Do ảnh hưởng nghiêm trọng của đại dịch Covid đến tất cả mọi lĩnh vực ở phần lớn các quốc gia trên thế giới, các kì thi tiếng Anh quốc tế như IELTS, TOELF, SAT, SSAT…đều phải có những chính sách và quy chế mới phù hợp với điều kiện thi tại các nước. Rất nhiều các kì thi đều phải tạm hoãn hoặc dời ngày thi, tuy nhiên Viện Khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ (ETS) mới đây đã quyết định kể từ ngày 02/04/2020, kì thi TOEFL iBT phiên bản tại nhà sẽ được triển khai rộng rãi trừ 2 lãnh thổ là Trung Quốc đại lục và Iran.
TOEFL iBT® Special Home Edition là một lựa chọn an toàn và thuận tiện cho những thí sinh không thể tham gia kỳ thi TOEFL iBT tại trung tâm khảo thí do lo ngại về những mối nguy hại có thể lây lan, ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng. Bài thi là phiên bản mới sử dụng công nghệ Internet tốc độ cao để kiểm tra đủ bốn kỹ năng của thí sinh. Thí sinh tham gia bài thi TOEFL IBT sẽ được làm bài hoàn toàn trên máy tính do ETS tổ chức và cấp bằng. Hình thức thi này sẽ được ETS linh hoạt tổ chức tùy vào tình hình dịch bệnh. Do đó, học sinh hiện có nhu cầu lấy bằng TOELF có thể chọn thời gian thi phù hợp thông qua hình thức thi online tại nhà này.
Dưới đây là những điều cần lưu ý khi thi TOELF iBT tại nhà:
- Dù thi ở đâu thì bài thi đều giống nhau về nội dung, định dạng và format trên màn hình như thi tại trung tâm khảo thí.
- Thời gian thi TOEFL iBT là 4 tiếng nhiều hơn 1 tiếng so với thi trên giấy truyền thống. Đồng thời lúc thi TOEFL iBT thực tế cũng sẽ có những điểm rất khác với lúc luyện tập, từ điều kiện phòng máy (màn hình, bàn phím, tai nghe) tới trải nghiệm làm bài trên máy, áp lực thời gian, áp lực phòng thi. Vì vậy bạn cần phải luyện tập kỹ năng đánh máy thật nhanh và chính xác.
- Thí sinh cần chấp hành thi ở trong một không gian phù hợp theo hướng dẫn của ETS.
- Để đảm bảo bạn đáp ứng các yêu cầu và đăng ký hợp lệ, bạn phải làm theo các bước dưới đây theo thứ tự. Nếu không làm đúng, bạn có thể bị hoãn giờ thi hoặc không được phép thi nữa:
1. Yêu cầu về thiết bị và môi trường thi:
Thiết bị:
Bạn phải chứng minh máy tính và địa điểm thi của bạn đáp ứng các yêu cầu sau đây trước khi đăng ký tham dự kỳ thi TOEFL iBT® Special Home Edition. Nếu không, bạn sẽ không thể tham gia kì thi:
- Trang thiết bị: Máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay; bạn không thể sử dụng máy tính bảng hoặc các thiết bị di động.
- PC: Hệ điều hành Windows, phiên bản 10, 8 hoặc 7.
- MAC: Mac OS X® 10.5 trở lên (khuyên dùng 10.13 High Sierra).
- Trình duyệt Chrome hoặc Firefox.
- Kiểm tra trình duyệt và kiểm tra hệ thống: Máy tính của bạn cần phải đáp ứng được yêu cầu kĩ thuật để có thế cài đặt được ETS Test Browser (trình duyệt) và ProctorU Systems Check (ứng dụng trông thi).
- Tải xuống và cài đặt Trình duyệt kiểm tra ETS trên máy tính bạn sẽ sử dụng để thi.
- Chạy Kiểm tra Hệ thống ProctorU® trên máy tính sẽ sử dụng để thi. Nếu bạn kiểm tra hệ thống không thành công, bạn phải khắc phục mọi sự cố trước ngày thi. Đại diện Live ProctorU luôn sẵn sàng trợ giúp.
- Loa
- Sử dụng loa trong hoặc loa ngoài để nghe chỉ dẫn của giám thị.
- KHÔNG được dùng tai nghe hoặc headphone.
- Mic
- Sử dụng micrô của máy tính hoặc micro ngoài, không dùng micro của tai nghe để giao tiếp với giám thị.
- Camera
- Có thể là camera tích hợp trong máy tính hoặc webcam rời.
- Camera phải có góc rộng và cho giám thị xem được 360 độ của căn phòng, bao gồm cả mặt bàn của bạn khi làm bài thi.
Môi trường và không gian thi:
- Riêng tư
- Bạn phải ở một mình trong phòng và không có ai khác vào trong suốt quá trình thi.
- Bạn không được làm bài thi ở nơi công cộng như công viên, quán cà phê internet hoặc nhà hàng.
- Mặt bàn và chỗ ngồi
- Máy tính và bàn phím của bạn phải đặt ở trên bàn.
- Mặt bàn và khu vực xung quanh không được để bất cứ đồ vật nào không cho phép sử dụng trong quá trình thi.
- Bạn phải ngồi trên ghế tiêu chuẩn; không ngồi hoặc nằm trên giường, sô pha hoặc các loại ghế khác.
- Không sử dụng đồ ăn và thức uống trong quá trình thi.
- Trang phục và ngoại hình
- Tai của bạn phải được nhìn thấy trong suốt quá trình thi, không bị che bởi tóc, mũ hoặc các vật dụng khác.
- Thí sinh ăn mặc phù hợp khi thi. Bạn sẽ được giám thị theo dõi qua camera và ảnh của bạn sẽ được chia sẻ với các trường và đơn vị mà bạn đăng ký.
- Tránh đeo các vật dụng như đồ trang sức, kẹp cà vạt, kẹp trang trí, lược, kẹp tóc, băng đô và các phụ kiện khác.
- Tài liệu ghi chú
- Bạn không được ghi chú trên giấy thông thường vì mục đích bảo mật.
- Bạn có thể sử dụng một trong các cách sau để ghi chú:
- Bảng trắng có bút lông xóa được, không dùng bút chì hoặc bút mực
- Giấy ép plastic và bút đánh dấu có thể xóa được
- Sauk hi kết thúc bài thi, bạn sẽ được yêu cầu xóa tất cả các ghi chú trên giấy trước sự chứng kiến của giám thị.
2. Đăng kí thi với ETS
- Chuẩn bị sẵn giấy tờ tùy thân (ID). ID chính của bạn phải là hộ chiếu. Nếu bạn không có hộ chiếu, hãy chuyển đến https://www.ets.org/toefl/test-takers/ibt/take/id để xem những hình thức ID nào khác được chấp nhận ở quốc gia nơi bạn đang sống. ETS hiện đang tạm thời chấp nhận ID do Chính phủ cấp có ngày hết hạn từ ngày 1/2/2020 trở đi. Tất cả các chính sách ID khác vẫn được áp dụng.
- Nếu bạn chưa có tài khoản ETS, vào https://vereg.ets.org/ereg/public/jump?_p=TEL để tạo một tài khoản. Tên đăng ký cần khớp với tên trên ID.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Trên trang chủ TOEFL, chọn Register/Find Test Centers.
- Trên trang Find Test Centers and Dates, hãy chọn Special Home Edition. Bạn sẽ chọn ngày và giờ kiểm tra cụ thể qua ProctorU®.
Lưu ý: Tùy chọn tại nhà phụ thuộc vào quốc gia đăng ký theo địa chỉ tài khoản của bạn. Nếu bạn đủ điều kiện để làm bài thi tại nhà, dựa trên mã vùng quốc gia, bạn sẽ thấy tùy chọn “Special Home Edition test” khi bắt đầu đăng ký.
- Làm theo hướng dẫn để tiếp tục đăng ký và thanh toán.
- Khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được email từ ETS xác nhận khoản đã thanh toán.
- Bạn cũng sẽ nhận được email từ ProctorU với liên kết và mật khẩu tạm thời để truy cập vào tài khoản ProctorU và chọn ngày giờ kiểm tra. Bạn có thể tiến hành đặt luôn ngày thi hoặc để chọn sau.
3. Hoàn thành đăng ký với ProctorU®
Sau khi đăng ký với ETS, bạn sẽ nhận được email để hoàn tất đăng ký với ProctorU và chọn ngày giờ thi phù hợp với khung thời gian của mình. Hiện tại, các lịch đặt có thể đặt 24 giờ một ngày, 4 ngày một tuần, đến hết ngày 31-10-2020. Bạn có thể chọn ngày giờ thi ngay sau 24 giờ từ lúc đăng ký.
- Để chọn ngày và giờ thi:
- Tạo tài khoản ProctorU của bạn bằng link liên kết và mật khẩu tạm thời từ email ProctorU. Nếu bạn đã có tài khoản ProctorU cho một bài thi khác, đừng sử dụng nó cho bài thi này mà hãy tạo một tài khoản mới.
- Chọn Schedule bên cạnh bài thi mà bạn đã hoàn tất thanh toán.
- Chọn ngày giờ thi, nhấp vào Select, sau đó chọn Schedule.
- Khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận trên màn hình và qua email.
- Lên lịch thi lại tại nhà:
Nếu bạn cần lên lịch lại cho kỳ thi TOEFL iBT® Special Home Edition:
- Đăng nhập vào tài khoản ProctorU và chọn nút Reschedule. Bạn có thể lên lịch lại cho bài thi của mình bất kỳ lúc nào trước ngày và giờ đã hẹn.
- Bạn có thể liên hệ bộ phận hỗ trợ 24/7 thông qua sử dụng ProctorU Live Chat trong tài khoản của mình hoặc gọi cho ProctorU theo số + 1-855-772-8678 hoặc liên hệ qua email: [email protected].
- Hủy thi
- Liên hệ với TOEFL® Services hỗ trợ 24/7 qua Live Chat: https://ets.custhelp.com/app/chat/toefl/chat_launch;. Hoặc liên hệ qua số điện thoại + 1-609-771-7100 hoặc + 1-877-863-3546.
- Bạn phải hủy trước ngày thi ít nhất 4 ngày để được hoàn lại một phần tiền, đây là chính sách hủy bỏ tiêu chuẩn của TOEFL iBT (xem thêm tại https://www.ets.org/toefl/test-takers/ibt/take/cancel-change).
4. Ngày thi
Tham khảo At Home Testing with ProctorU® Tutorial Video trước khi thi:
- Trước khi thi:
- Kiểm tra lần cuối ProctorU Systems Check: https://test-it-out.proctoru.com/ và khắc phục bất kỳ sự cố nào trước khi thi. Tất cả các vấn đề phải được giải quyết trước giờ thi.
- Đóng tất cả các trình duyệt và ứng dụng không cần thiết. Điều này giúp ngăn chặn các vấn đề về băng thông.
- Đảm bảo các thiết bị khác trong nhà có sử dụng Internet đều đã được tắt.
- Điện thoại di động hoặc gương cầm tay để làm thủ tục nhận phòng
- Đảm bảo khu vực thi của bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu về môi trường, bao gồm:
- Căn phòng yên tĩnh và đủ ánh sáng.
- Bảng và khu vực xung quanh rõ ràng.
- Đảm bảo trang phục phù hợp, để lộ tai và mặt trước giám thị. Tránh đeo bất kỳ đồ trang sức hoặc phụ kiện khác.
- Check in:
- Đăng nhập vào tài khoản ProctorU của bạn theo khung giờ đặt lịch. Bạn sẽ có tối đa 15 phút tiếp thep để hoàn tất thủ tục check in trước khi thi. Nếu bạn không check in vào thời gian đó, bài thi của bạn sẽ bị hủy và bạn sẽ không được hoàn lại phí đã đóng.
- Chọn “Start Session.”
- Hoàn thành các bước xác thực, bao gồm hiển thị ID của bạn cho giám thị. Tên trên ID phải khớp với tên trên tài khoản ETS của bạn.
- Giám thị sẽ nhắc lại các quy định của kỳ thi và yêu cầu quyền truy cập vào màn hình máy tính của bạn để theo dõi.
- Giám thị sẽ yêu cầu bạn sử dụng gương cầm tay hoặc điện thoại di động để hiển thị màn hình máy tính của bạn.
- Giám thị sẽ yêu cầu bạn sử dụng camera trên máy tính để hiển thị góc rộng 360 độ của căn phòng, bao gồm cả mặt bàn thi của bạn.
- Khi được giám thị hướng dẫn, bạn sẽ khởi chạy ETS Test Browser. Giám thị sẽ cung cấp cho bạn ID ETS và mật khẩu để truy cập vào bài thi.
- Quá trình này sẽ mất khoảng 20 phút.
- Trong khi thi:
- Nếu bạn gặp phải sự cố kỹ thuật trong quá trình kiểm tra, hãy thông báo cho giám thị bằng cách nói to hoặc thông qua chức năng trò chuyện LogMeIn. Bạn có thể tìm thấy biểu tượng trò chuyện (một con cú màu xanh lam) trên thanh tác vụ của PC và trên thanh menu của Mac®.
- Nếu bạn mất kết nối Internet trong giây lát, bạn sẽ tự động được kết nối lại với giám thị khi kết nối của bạn được khôi phục. Nếu bài thi của bạn có thể được mở lại, giám thị sẽ làm cho bạn. Nếu bạn không thể kết nối lại và nói chuyện với giám thị, hãy gọi cho ProctorU theo số + 1-855-772-8678 để được hỗ trợ.
- Trong quá trình thi, giám thị sẽ theo dõi bạn (qua camera) và màn hình máy tính của bạn để đảm bảo bạn tuân thủ tất cả các quy trình thi.
- Đảm bảo giám thị luôn có thể nhìn thấy bạn trước camera. Những hành vi đáng ngờ có thể làm mất hiệu lực bài thi.
- Nếu bạn cần liên hệ với giám thị trong khi thi, hãy nói chuyện để thu hút sự chú ý của họ và / hoặc sử dụng LogMeIn. Có thể mất 30-60 giây để giám thị trả lời.
- Nếu giám thị đang cố gắng trò chuyện với bạn, con cú xanh sẽ hiện lên.
- Không sử dụng bất kỳ tài liệu trái phép nào, bao gồm thiết bị di động, ghi chú viết sẵn hoặc sách giáo khoa.
- Thiết bị ghi âm cá nhân dưới bất kỳ hình thức nào đều bị nghiêm cấm.
- Không giao tiếp với bất kỳ ai khác ngoài giám thị.
- Có thể sẽ có hướng dẫn sử dụng tai nghe trong quá trình thi. Lưu ý bỏ qua chỉ dẫn này, vì tai nghe KHÔNG được phép sử dụng trong TOEFL iBT Special Home Edition.
- Có 10 phút giải lao sau phần thi Nghe và bạn được phép rời khỏi chỗ ngồi. Nếu bạn không trở lại đúng giờ, bài thi sẽ bị hủy và không được hoàn lại phí thi. KHÔNG tự ý nghỉ nếu không được cho phép.
- Vào cuối bài thi, bạn có thể xem điểm không chính thức của phần Đọc và Nghe. Sau đó, bạn có thể tùy chọn báo cáo hoặc hủy bỏ điểm số của mình.
5. Sau khi thi
Hầu hết quy trình làm bài thi TOEFL iBT® Special Home Edition đều giống như các bài thi được thực hiện tại trung tâm khảo thí.
Về điểm số:
- Báo cáo Điểm điện tử: Bạn sẽ nhận được điểm qua tài khoản ETS của mình (https://v2.ereg.ets.org/ereg/public/jump?_p=TEL) từ 6-10 ngày sau khi thi.
- Báo cáo điểm trên giấy: Do các hạn chế bắt buộc liên quan đến COVID19, việc gửi báo cáo điểm trên giấy có thể bị trì hoãn. Hầu hết các báo cáo điểm trên giấy sẽ được ETS gửi từ 1 đến 2 tuần sau ngày thi.
- Điểm của bạn sẽ được gửi đến các trường bạn đã chọn trong khi đăng ký.
- Bạn có thể yêu cầu báo cáo điểm bổ sung từ tài khoản ETS của mình.
Thi lại:
- Bạn có thể đăng ký thi lại TOEFL iBT Special Home Edition theo quy trình hướng dẫn như trên.
- Bạn có thể đăng ký bài thi TOEFL iBT tại trung tâm khảo thí nếu có ngày cho phép thông qua tài khoản ETS của bạn.
- Đối với hai trường hợp trên, bạn không thể đăng ký thi nhiều hơn một lần trong khoảng thời gian 3 ngày.
