Gộp ô giúp chúng ta có thể trình bày tốt hơn, dễ nhìn hơn với những nội dung lớn, dài hơn 1 ô. Để làm việc này một cách nhanh chóng, có lẽ bạn cần tới phím tắt cho chức năng này. Hãy mình cùng tìm hiểu phím tắt gộp ô trong excel trong bài viết dưới đây nha.
Cách để tạo phím tắt gộp ô trong excel
Gộp ô (Merge Cell) là một trong các tính năng được dùng nhiều nhất trong Excel.
Sử dụng phím tắt có sẵn trong Excel
Giả sử ta có bảng dữ liệu sau. Để bảng dữ liệu nhìn đẹp hơn, ta cần gộp các ô tính A1, B1, C1, D1, E1 với nhau và căn thông tin về giữa ô.
Thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen các ô tính A1, B1,C1,D1, E1.
Bước 2: Nhấn phím ALT trên bàn phím. Khi đó các ký tự phím tắt sẽ xuất hiện trên thanh công cụ.
Bước 3: Nhấn phím H để chọn tab Home.
Bước 4: Nhấn phím M để chọn Merge. Lúc này tùy theo định dạng bạn muốn điều chỉnh để chọn lựa ấn phím nào kế tiếp.
+ Gộp và điều chỉnh giữa (Merge and Center): nhấn phím C.
+ Gộp các ô cùng dòng thành một ô (Merge Across): nhấn phím A.
+ Gộp các ô đã chọn thành một ô (Merge Cells): nhấn phím M.
+ Xóa thiết lập Merge, tức là tách các ô đã gộp thành các ô lẻ (Unmerge Cells): nhấn phím U.
Nếu ta chọn ấn phím C thì sẽ cho kết quả như sau:
Dùng phím tắt tự thiết lập
Ngoài cách trên chúng ta có thể tự cài đặt phím tắt để gộp các ô với nhau. Cách này thực hiện thông qua Macro. Để thực hiện các bạn làm như sau:
Bước 1: Tại thẻ Developer trên thanh công cụ, chọn Visual Basic. Lúc này cửa sổ VBA sẽ hiển thị.
Bước 2: Tại cửa sổ Microsoft VBA, chọn Insert. Sau đó chọn Module.
Bước 3: Sao chép đoạn mã phía dưới vào trong Module.
Sub MergeColumns()
Selection.MergeCells = True
End Sub
Bước 4: Quay trở lại giao diện Excel. Nhấn tổ hợp phím Alt + Q để mở thanh tìm kiếm. Tại thanh tìm kiếm gõ macro rồi nhấn Enter.
Lúc này cửa sổ Macro sẽ hiển thị. Tại mục Macro name, chọn MergeColumns mà bạn vừa mới tạo. Sau đó chọn Options…
Tại hộp thoại Macro Options, bạn hãy gõ tổ hợp phím tắt mà bạn muốn dùng để thực hiện tính năng Merge ở mục Shortcut key. Bạn nên chọn các phím tắt không trùng với phím tắt mặc định của Excel. VD này sử dụng phím tắt là CTRL + L.
Sau đấy ấn OK để đóng hộp thoại Macro Options và ấn Cancel để đóng cửa sổ Macro. Như vậy bạn đã cài đặt xong phím tắt cho tính năng Merge.
Bước 5: Bôi đen các ô cần gộp, nhấn tổ hợp phím Ctrl + L để gộp ô. Kết quả như sau:
Trên đây là cách sử dụng phím tắt gộp ô trong excel để thực hiện chức năng gộp ô của Merge. Thành thạo các phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Thao tác tương tự cho các phiên bản Excel. Chúc các bạn thành công.
