File PPTX là gì? Cách chuyển đổi file PPTX sang PDF

Đuôi PPTX là file gì?

File có phần mở rộng *.PPTX là file PowerPoint Open XML (PPTX) được tạo bởi PowerPoint, một ứng dụng trình chiếu trong bộ công cụ Microsoft Office. Trong đó mỗi trang chiếu có thể chứa đồ họa, văn bản được định dạng, video, nhạc, hoạt ảnh và hơn thế. File PPTX cũng được lưu trữ dưới dạng file nén ZIP.

PPTX là định dạng file trình chiếu mặc định cho PowerPoint 2007 và mới hơn. Phiên bản cũ hơn của định dạng này được sử dụng trong PowerPoint 2003 trở lên sử dụng phần mở rộng file là PPT. Định dạng PPSX của PowerPoint tương tự như PPTX ngoại trừ việc sẽ mở trực tiếp đến bản trình chiếu, trong khi định dạng file PPTX sẽ mở ở chế độ soạn thảo.

Cách mở file PPTX

Cách mở file PPTX bằng phần mềm trên máy tính

Nếu bạn nhận được một file trình chiếu PowerPoint và muốn xem nội dung của file chứ không có nhu cầu chỉnh sửa, nhưng máy tính của mình lại không cài đặt sẵn phần mềm PowerPoint để mở. Trong trường hợp đó bạn có thể tải và cài đặt phần mềm PowerPoint Viewer miễn phí.

Với PowerPoint Viewer, bạn không thể chỉnh sửa các slide hoặc thực hiện các thay đổi nội dung của bản trình chiếu giống như có thể làm với phiên bản Microsoft PowerPoint đầy đủ, nhưng công cụ này sẽ là một giải pháp vô cùng hữu ích nếu bạn chỉ cần xem nội dung của bản trình chiếu PPTX mà ai đó chia sẻ cho bạn khi máy tính không cài đặt phần mềm PowerPoint đầy đủ.

Xem thêm: File CSV là gì? Cách mở và sử dụng file CSV khi cần thiết

Cách mở file PPTX không cần phần mềm

Nếu bạn không biết hoặc không muốn cài đặt phần mềm PowerPoint Viewer để xem nội dung của bản trình chiếu PPTX. Vậy thì vẫn còn một giải pháp khác để mở file PPTX đó là sử dụng các công cụ trực tuyến.

Conholdate.app và Online Document Viewer (chỉ hỗ trợ file PPTX dung lượng tối đa 25MB) là hai công cụ hữu ích nhất cho phép bạn xem nội dung của bản trình chiếu PPTX mà không cần đăng ký tài khoản và cài đặt bất kỳ phần mềm nào.

Tất cả những gì bạn cần làm là tải bản trình chiếu PPTX trên máy tính lên một trong hai dịch vụ này, sau đó thực hiện theo bất kỳ hướng dẫn để xem bản trình chiếu trực tuyến.

Google Slides: Không cần cài đặt phần kỳ phần mềm nào, bạn chỉ cần tài khoản Google là có thể mở, chỉnh sửa file PPTX được tạo ra bởi ứng dụng PowerPoint. Tất nhiên chức năng chính của công cụ này chính là tạo bản trình chiếu như đối thủ, có điều đây là giải pháp trực tuyến và được cung cấp miễn phí.

Google Slides hỗ trợ tải lên bản trình bày chiếu PPTX từ máy tính, thực hiện các thay đổi nội dung theo nhu cầu, sau đó có thể lưu trong tài khoản Google Drive, tải xuống máy tính dưới dạng file PPTX hoặc một số định dạng khác như PDF.

Bên cạnh đó Google còn cung cấp một tiện dành riêng cho trình duyệt web Google Chrome có tên Office Editing for Docs, Sheets & Slides. Sau khi cài đặt, bạn có thể sử dụng tiện ích này như một trình xem và trình chỉnh sửa file PPTX chạy ngay bên trong trình duyệt.

Tiện ích mở rộng này không chỉ hoạt động với các file PPTX được tải lên từ máy tính mà còn có thể mở bất kỳ file PPTX nào trực tiếp từ Internet, bao gồm cả những file nhận được qua email khi kích vào liên kết URL được chia sẻ. Tiện ích mở rộng này cũng hoạt động với các định dạng MS Office khác như XLSX và DOCX.

Cách mở và chỉnh sửa file PPTX

Để mở và chỉnh sửa file PPTX chắc chắn phải cần đến phần mềm đã tạo ra file này đó là PowerPoint. Tuy nhiên nếu bạn muốn tìm một phần mềm miễn phí để thực hiện thì vẫn có những lựa chọn thay thế đáng quan tâm khác.

WPS Office Presentation

WPS Office Presentation là một phần của bộ ứng dụng văn phòng WPS Office với ba ứng dụng gồm WPS Document (tính năng tương tự Microsoft Word), WPS Spreadsheets (tương tự Microsoft Excel) và WPS Presentation (tương tự Microsoft Powerpoint).

Tất nhiên WPS Office hoàn toàn tương thích với các ứng dụng Word, Excel và Powerpoint. Vì vậy người dùng có thể sử dụng chính WPS Office Presentation để xem và chỉnh sửa file PPTX và lưu lại với chính định dạng này, bao gồm cả chuyển đổi sang PDF.

Giống như bộ ứng dụng Office, WPS Office cũng có các phần mềm tương ứng dành cho Linux, macOS, Windows, Android và iOS.

OpenOffice Impress

Giống như WPS Office Presentation ở trên, OpenOffice Impress là ứng dụng trình chiếu trong bộ phần mềm văn phòng OpenOffice với hai ứng dụng khác là Word Processor (tương tự Word), Spreadsheet (tương tự Excel) và Database.

OpenOffice Impress cũng có khả năng tương thích ngược với định dạng file PPTX do PowerPoint tạo ra cũng như hỗ trợ chuyển đổi sang PDF khi cần và nhiều định dạng khác.

Xem thêm: File AZW3 là gì? Làm sao để chuyển file AZW3 sang PDF

Cách chuyển đổi file PPTX sang PDF

Chuyển đổi file PPTX sang PDF bằng phần mềm

Như đã nói ở trên, hai phần mềm tương ứng thay thế bộ ứng dụng trình chiếu PowerPoint là WPS Office Presentation và OpenOffice Impress ngoài việc mở, chỉnh sửa file PPTX còn hỗ trợ chuyển đổi file sang định dạng file PDF.

WPS Office Presentation: Mở file PPTX cần chuyển đổi bằng Office Presentation, sau đó truy cập menu Tools > Export to PDF, chọn vị trí lưu (Save path), chọn trang cần chuyển đổi hoặc giữ nguyên mặc định nếu muốn chuyển đổi tất cả các trang hiện có. Cuối cùng bấm nút Export to PDF để thực hiện.

OpenOffice Impress: Để chuyển đổi file PPTX sang PDF, bạn chỉ cần mở file cần chuyển đổi, truy cập menu File > Export as PDF, đặt tên cho file, chọn nơi lưu file và bấm nút Save để chuyển đổi và hoàn tất.

Ngoài ra còn nhiều phần mềm thu phí cũng như miễn phí khác hỗ trợ chuyển đổi file PPTX sang PDF, hầu hết đều có thể thực hiện thông qua menu File > Save As.

Chuyển đổi file PPTX sang PDF không cần phần mềm

Vì file PPTX rất phổ biến nên các dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi bản trình chiếu PowerPoint sang PDF cũng rất nhiều, các dịch vụ tốt phải kể đến như: Zamzar, ilovepdf, Smallpdf, Convertio, Cloudconvert…

Với hầu hết các dịch vụ ở trên, bạn chỉ cần tải file PPTX cần chuyển đổi từ máy tính lên hoặc có thể chọn file PPTX được lưu trữ trong các tài khoản đám mây của bạn như Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive… sau đó chọn file đích là PDF cần chuyển đổi. Cuối cùng bấm nút Convert, chờ quá trình chuyển đổi file PPTX sang PDF hoàn tất là có thể tải về máy tính hoặc lưu trên các dịch vụ lưu trữ đám mây.

Nếu bạn sử dụng Google Slides để mở file PPTX ở trên thì cũng có thể sử dụng chính ứng dụng này để chuyển đổi sang PDF bằng cách truy cập menu File > Download và chọn định dạng tải về là PDF (ngoài ra còn có các định dạng PPTX, ODP, TXT, JPG, PNG và SVG).

Trên đây các bạn vừa cùng FPTShop tìm hiểu chi tiết về file PPTX là gì, đồng thời qua đó bạn cũng biết được làm cách nào để mở file PPTX khi cần, kể cả khi máy tính không cài đặt PowerPoint. Nhưng quan trọng hơn là cách để chuyển đổi file PPTX sang PDF để dễ dàng chia sẻ bản trình chiếu của mình với bạn bè mà không lo tới khả năng tương thích cũng như sai lệch về nội dung.