Bảng dự trù kinh phí là biểu mẫu được dùng để đưa ra tính toán kinh phí cần phải có để thực hiện 1 dự án, kế hoạch hoặc dùng để dự trù chi phí mua sắm trang thiết bị trong các lĩnh vực. Vậy Dự trù kinh phí là gì? Để bạn đọc hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ hướng dẫn qua bài viết dưới đây: Dự trù kinh phí là gì? Được dùng trong trường hợp nào?
Dự trù kinh phí là gì? Được dùng trong trường hợp nào?
1. Dự trù kinh phí là gì?
Dự trù kinh phí có thể được hiểu là ước tính chi phí của từng hạng mục công việc để một bản kế hoạch và dự trù, xin kinh phí để nếu có phát sinh thêm công việc, cần thêm chi phí mà công việc đó chưa được trình bày trong bản kế hoạch thì vẫn có thể triển khai công việc đó nhờ vào kinh phí dự trù đã xin thêm.
Bảng dự trù kinh phí là được lập ra nhằm thống kê rõ ràng, cụ thể những hạng mục công việc hoặc số lượng hàng hóa, thông tin về những sản phẩm gồm số lượng, đơn giá, thành tiền,…
Bảng dự trù kinh phí thể hiện đầy đủ thông tin lẫn kinh phí cần dự trù.
2. Những lưu ý khi lập bảng dự trù kinh phí
Bảng dự trù kinh phí cần có chữ ký, họ tên của người lập bảng.
Bảng dự trù kinh phí cũng chỉ có giá trị khi được sự phê duyệt, đồng ý của lãnh đạo cấp trên.
Việc lập bảng dự trù kinh phí giúp những người có liên quan hình dung được những khoản kinh phí mà họ cần phải chi cho một kế hoạch, sự kiện, công việc… nào đó.
Việc tính toán kinh phí có thể không chính xác được 100% tuy nhiên cũng mang tính tương đối giúp tổ chức, cá nhân liên quan dự trù được kinh phí mà họ cần chi trả.
Bảng dự trù kinh phí tùy từng mục đích sử dụng của cá nhân tổ chức mà có sự đa dạng về nội dung, cá nhân, tổ chúc cũng có thể tự điều chỉnh mẫu bảng dự trù kinh phí sao cho phù hợp.
Đối với bảng dự trù kinh phí chi tiết sẽ liệt kê cụ thể những thứ cần chuẩn bị, số lượng cụ thể, giá cả dự trù. Mọi thông tin cần thiết được ghi đầy đủ tại bảng dự trù, người chuẩn bị cho sự kiện chỉ cần mua đủ số lượng cần thiết như trong bảng.
2. Dự trù kinh phí được dùng trong trường hợp nào?
Bảng dự trù kinh phí sẽ được sử dụng cho các dự án, công việc còn giấy đề nghị tạm ứng tiền được dùng cho các cá nhân muốn dùng tiền công ty để làm các công việc cần phải chi nhiều tiền, trong giấy đề nghị tạm ứng tiền sẽ ghi rõ số tiền dự trù sẽ chi và ghi rõ chi cho những việc gì.
3. Bảng dự trù kinh phí chi tiết
Bảng dự trù kinh phí rất đa dạng về nội dung, tùy từng mục đích sử dụng của cá nhân tổ chức mà có thể tự điều chỉnh mẫu bảng dự trù kinh phí.
Bảng dự trù kinh phí chi tiết liệt kê cụ thể những thứ cần chuẩn bị, với số lượng cụ thể và giá dự trù. Mọi thông tin cần thiết liên quan đến mua sắm đã được ghi đầy đủ tại bảng dự trù và người làm công việc chuẩn bị cho sự kiện chỉ cần nhìn vào và mua sắm đủ số lượng cần thiết như trong bảng.
Mời bạn đọc tham khảo mẫu bảng dự trù phổ biến nhất dưới đây:
3.1 Mẫu bảng dự trù kinh phí mua sắm ở trường học
Mẫu dự trù kinh phí mua sắm thường được sử dụng khi cần mua sắm trang thiết bị, đồ dùng, dụng cụ ở các công ty, cơ quan, trường học,…
…………………………… ……………………………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
DỰ TRÙ KINH PHÍ (V/v……..)
Kính gửi………….
Căn cứ đề nghị … đã được Lãnh đạo trường duyệt chủ trương cho thực hiện;
Căn cứ thư chào hàng của………………..;
Căn cứ vào báo giá của 03 đơn vị (Kèm theo báo giá) cụ thể như sau:
- Công ty …, Mã số thuế……… Địa chỉ…….,
- Công ty …, Mã số thuế……… Địa chỉ…….,
- Công ty …, Mã số thuế……… Địa chỉ…….,
Qua so sánh chất lượng thiết bị và giá cả của 03 Nhà cung cấp, đối chiếu với yêu cầu mua sắm của Nhà trường. Phòng …… đề nghị Lãnh đạo Trường cho phép chọn Công ty … là nhà cung cấp, cụ thể dự trù kinh phí như sau:
STT Tên thiết bị và cấu hình chi tiết Xuất xứ ĐVT SL Đơn giá (VND) Thành tiền (VND) Tổng cộng:
(Bằng chữ:…)
Giá trên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), công lắp đặt và chi phí vận chuyển đến……..
Chế độ bảo hành: Theo tiêu chuẩn của Nhà sản xuất.
Kính đề nghị Hiệu Trưởng và Phòng Kế hoạch Tài chính cho ý kiến để Phòng triển khai các bước tiếp theo.
Lãnh đạo (ký, ghi rõ họ tên) Trường Phòng KH-TC Phòng …………
3.2 Mẫu dự trù kinh phí tổ chức sự kiện
Mẫu dự trù kinh phí tổ chức sự kiện là mẫu thường được dùng nhiều nhất và sử dụng thường xuyên bởi các sự kiện lớn nhỏ đều phải có bảng dự trù kinh phí. Mỗi một sự kiện có thể dùng nhiều hơn 1 bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện.
Mời bạn đọc tham khảo và tải về mẫu dưới đây:
………………………………………… ………………………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Kính gửi:…………………..
Tên tôi là:…………………….Phòng, khoa:………………..
Nội dung:………………………………….
STT Hạng mục ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền I Thuê địa điểm 1 …. II Thuê nhân sự phục vụ sự kiện 1 … 2 … 3 … 4 … 5 … 6 … III Thuê nhóm nhảy, ca sĩ, vũ đoàn Tiết mục 1 2 3 IV Thiết bị âm thanh 1 2 …. V ….. Ngày ….. tháng ….. năm ….. HIỆU TRƯỞNG DUYỆT TRƯỞNG PHÒNG KH-TC XÁC NHẬN PHÒNG, KHOA NGƯỜI LẬP
4. Một số câu hỏi thường gặp
Có những lưu ý gì đối với bảng dự trù kinh phí?
Xem thêm: Phân đoàn là gì? (Cập nhật 2022)
Xem thêm: Tiếp tuyến là gì? (Cập nhật 2022)
Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Dự trù kinh phí là gì? Được dùng trong trường hợp nào? Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
