Khi làm việc với bảng tính trong Excel sẽ có lúc những đơn vị tiền tệ, đơn vị đo đi kèm với số liệu khiến Excel không thể hiểu và xử lý đúng ý của bạn, lúc này thì bạn sẽ phải tự thêm vào. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách thêm đơn vị tính vào phía sau số trong Excel một cách rất đơn giản
Lợi ích của việc thêm đơn vị tính vào dữ liệu Excel
Việc tự động thêm đơn vị tính vào bảng dữ liệu Excel sẽ cố những lợi ích sau đây cho bạn:
- Phân biệt được các số liệu có đơn vị tính khác nhau
- Giảm thiểu sự nhẫm lần hay sai sót trong bước nhập, tính toán cũng như xử lý dữ liệu
- Tạo sự thống nhất và đẹp mắt khi trình bày, báo cáo số liệu
- Tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với số liệu
Hướng dẫn cách thêm đơn vị tính trong Excel
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn định dạng đơn vị.
Bước 2: Click chuột phải vào vùng mà bạn vừa chọn > Chọn Format Cells. Hoặc bạn điều hướng đến Tab Home > mục Number và nhấn vào mũi tên nhỏ ở dưới
Bước 3: Một bảng hiện ra > nhấn vào nhóm Custom để tùy chỉnh đơn vị. Kế tiếp nhấn vào số 0 để hiển thị như trong mục Type.
Bước 4: Tại phần Type, bạn gõ đơn vị mới bạn muốn thêm cho ô trong Excel, chẳng hạn 0 “cái”. Bạn áp dụng cách này cho mọi đơn vị tính như độ dài, cân nặng, thời gian,… Sau khi nhập xong đơn vị, bạn chọn Ok.
Lưu ý: Bắt buộc phải có dấu cách và dấu “” trong đơn vị muốn thêm. Nhấn Ok ở bên dưới để thêm. Vậy là bạn đã thiết lập xong đơn vị mà mình mong muốn trong bảng tính khi tính toán rồi đó
Trên đây mình đã hướng dẫn cách thêm đơn vị tính trong Excel vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Bạn có thể tùy chỉnh định dạng đơn vị tính của toàn bộ dữ liệu trong một hay nhiều cột trên bảng tính Excel mà không cần phải nhập thủ công. Chúc các bạn thực hiện thành công và hãy tiếp tục theoo dõi các mẹo vặt văn phòng đuộc cập nhật liên tục từ Phúc Anh
