Số ngày tồn kho là một trong nhiều số liệu mà các nhà bán lẻ cần theo dõi để hiểu hiệu suất của cửa hàng và thành công chung của hoạt động kinh doanh của họ. Chúng tôi sẽ đưa bạn đi tìm hiểu sâu về những điều bạn cần biết về DIO và cách sử dụng nó để đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh.
Số ngày tồn kho (DIO) là gì?
Số ngày tồn kho (DIO) đo lường thời gian một công ty giữ hàng tồn kho của mình cho đến khi bán hết. Nó còn được gọi là số ngày bán hàng tồn kho (DSI) và số ngày hàng tồn kho (DII).
DIO là số ngày trung bình mà một công ty giữ hàng tồn kho của mình trước khi bán nó. Nó cung cấp một thước đo hiệu quả về mức độ nhanh chóng mà một công ty có thể biến hàng tồn kho thành tiền mặt.
Nói cách khác, số ngày tồn kho đo lường khả năng thanh khoản của hàng tồn kho. Điều quan trọng cần biết là “Đối với hầu hết các nhà bán lẻ, phần lớn nhất trong tài sản của bạn, gần 50% đến 60%, là hàng tồn kho. Nếu bạn có quá nhiều hàng tồn kho, thì trong kho của bạn có rất nhiều vốn lưu động. Bạn đã thanh toán cho nhà cung cấp của mình, nhưng bạn vẫn chưa bán được hàng tồn kho của mình; bạn đã không kiếm tiền từ nó. “
Theo một cách nào đó, hàng tồn kho là tiền nằm trên kệ của bạn. Nếu số dư hàng tồn kho trong ngày cao, điều đó có nghĩa là nhiều tiền hơn của bạn đang bị mắc kẹt trên kệ của bạn. Và tồn kho trong những ngày thấp nghĩa là bạn đang kiếm tiền nhanh hơn, vì ít tiền hơn bị kẹt trên kệ của bạn.
Nói cách khác, DIO thấp cho thấy hoạt động tiếp thị, định giá và quản lý hàng tồn kho hiệu quả. DIO cao cho thấy điều ngược lại. Nhưng DIO tốt là gì và xấu là gì?
Số ngày tồn kho gần như vô nghĩa khi nó ở trong môi trường chân không. Để cung cấp ý nghĩa số liệu này, bạn cần phải so sánh nó với DIO của đối thủ cạnh tranh và với hiệu suất trong quá khứ của bạn, ”Ray giải thích.
Nếu năm ngoái bạn đang làm việc với 100 ngày tồn kho và năm nay là 90 ngày; đó là tốt. Nếu năm ngoái bạn đang làm việc với 80 DIO và hôm nay, nó là 90, điều đó thật tệ.
Khi so sánh hiệu suất của bạn với hiệu suất của các đối thủ cạnh tranh, điều quan trọng là phải tìm các cửa hàng bán cùng loại sản phẩm cho những khách hàng tương tự và ở các thị trường tương tự.
Ray nói: “Bạn không thể,“ so sánh số ngày tồn kho của 7-Eleven với Walmart hoặc Walmart với Home Depot. Mỗi lĩnh vực phải so sánh với các đối thủ cạnh tranh trực tiếp của chính nó. Cửa hàng tiện lợi 7-Eleven có thể tự so sánh với Wawa. Walmart có thể tự so sánh với Target. Home Depot có thể so sánh với Lowe’s. ”
Tầm quan trọng của số ngày tồn kho
Số ngày tồn kho là một trong nhiều số liệu mà các nhà bán lẻ xem để theo dõi hiệu suất của cửa hàng.
Hiểu rõ hơn về dòng tiền của bạn, trao quyền cho các quyết định tiếp thị và giá cả sáng suốt và tránh dự trữ quá nhiều và thiếu hàng là một số lý do quan trọng để biết DIO của bạn.
Hiểu rõ hơn về dòng tiền
DIO cho biết sẽ mất bao lâu nữa cho đến khi hàng tồn kho bạn đã mua sẽ được khách hàng mua và chuyển trở lại thành tiền mặt. Khả năng dự đoán dòng tiền có thể giúp bạn lập kế hoạch mở rộng kinh doanh, thuê nhân viên mới, mua đồ đạc trưng bày mới, v.v.
Thông báo các quyết định tiếp thị và giá cả
Về mặt lý thuyết, khi bạn biết một thứ gì đó phải mất bao lâu để bán, nhưng cần ít nhiều thời gian để làm như vậy, điều đó có thể giúp bạn quyết định cách định giá hoặc tiếp thị các mặt hàng để tăng doanh số bán hàng cho chúng.
Ví dụ: nếu một số loại sản phẩm nhất định có DIO dài hơn những loại khác hoặc nếu sản phẩm có DIO cao hơn điểm chuẩn của bạn, có thể đã đến lúc áp dụng giảm giá bán lẻ hoặc tạo chương trình khuyến mại để đẩy doanh số bán các mặt hàng đó.
Nếu một sản phẩm bán nhanh hơn dự kiến, bạn có thể kiểm tra thị trường bằng cách tăng giá.
Tránh dự trữ quá nhiều và thiếu hàng
Biết DIO của bạn có thể giúp bạn dự báo nhu cầu hàng tồn kho của mình để bạn có thể tránh tình trạng thừa hoặc thiếu.
Ví dụ: nếu bạn biết DIO của mình là 12 ngày, bạn sẽ sắp xếp lại hàng để kịp thời nhận hàng trước khi hết, thay vì có quá nhiều. Do đó, DIO có thể giúp bạn thiết lập điểm sắp xếp lại.
Nếu bạn sắp xếp lại hàng tồn kho dựa trên bản năng thay vì DIO, bạn sẽ kết thúc với việc đầu tư quá nhiều vào hàng tồn kho và không đủ tiền mặt.
Công thức tồn kho theo ngày
Công thức tính số ngày tồn kho là:
Số ngày tồn kho = (Giá trị hàng tồn kho / Giá vốn hàng bán) x 365 ngày
Để tìm Giá trị hàng tồn kho bạn có thể sử dụng giá trị cuối cùng của khoảng không quảng cáo được đề cập hoặc giá trị trung bình của khoảng không quảng cáo đó: giá trị bắt đầu trừ giá trị cuối cùng chia cho 2.
Bạn sẽ có thể tìm thấy Giá vốn hàng bán (COGS) trong hệ thống quản lý hàng tồn kho hoặc POS của bạn. Con số này cho biết bạn đã trả bao nhiêu cho những sản phẩm này.
365 ngày là những gì bạn nên sử dụng khi bạn muốn tìm DIO trong hơn một năm. Nếu bạn muốn tính DIO trong một khoảng thời gian ngắn hơn, hãy thay đổi 365 thành 90 ngày cho một quý, 30 ngày cho một tháng, v.v.
Ví dụ tính toán DIO
Giả sử bạn điều hành một cửa hàng. Quý đã kết thúc và bạn muốn chạy một số chỉ số trên cửa hàng của mình.
Bạn nhận thấy rằng nến đã trở thành một số sản phẩm bán chạy nhất của bạn và bạn muốn biết liệu chúng có bán chạy hơn trong quý này so với quý trước hay không.
Đầu tiên, bạn nhìn vào các báo cáo POS của mình để tìm giá trị của những cây nến còn lại mà bạn có trong kho. Bạn còn lại một tá nến và giá trị kết hợp của chúng là 240 đô la. Vậy bạn Giá trị hàng tồn kho là $ 240.
Theo báo cáo của POS, Giá vốn hàng bán cho toàn bộ khoảng không quảng cáo nến của bạn cho quý đó là $ 500.
Vì bạn đang tính DIO cho quý, bạn thay thế 90 ngày cho 365 trong công thức ban đầu. Vì vậy, công thức mới của bạn sẽ giống như sau:
- Số ngày tồn kho = (240/500) x 90
Điều nào sẽ cung cấp cho bạn DIO sau:
- Số ngày tồn kho = 43,2
DIO của bạn là 43,2 ngày, có nghĩa là mất khoảng 43 ngày (khoảng nửa quý) để bạn bán toàn bộ hàng tồn kho nến của mình.
Theo một tính toán trước đây, DIO của bạn cho nến trong quý trước là 60. Bởi vì DIO hiện tại của bạn nhỏ hơn 60, điều đó cho thấy rằng bạn đang bán nến nhanh hơn trước. Làm tốt!
Số ngày tồn kho so với tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho
Nếu bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình về các chỉ số bán lẻ, bạn có thể bắt gặp tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho, nghe rất giống với DIO. Vì vậy, sự khác biệt giữa hai là gì?
“Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho (ITR) đề cập đến số lần một công ty bán hàng tồn kho của mình trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như một năm. ITR cao có nghĩa là hàng hóa được bán nhanh hơn và được mong đợi. Điều đó có nghĩa là hàng tồn kho trên kệ ít hơn, dẫn đến chi phí giữ hàng thấp hơn và cho phép các nhà bán lẻ cung cấp các sản phẩm mới hơn cho khách hàng, ”Cohen nói.
DIO và ITR là các chỉ số tương tự: ITR đề cập đến số lần công ty chuyển hàng tồn kho của mình trong một khoảng thời gian nhất định, trong khi DIO đề cập đến số ngày cần để hoàn thành một doanh thu.
Cách cải thiện số ngày tồn kho
- Cải thiện dự báo
- Tăng cường tiếp thị
- Loại bỏ hàng tồn kho chết
Dưới đây là một số chiến lược để giảm số ngày tồn kho và tăng vòng quay hàng tồn kho.
Cải thiện dự báo
Khi cải thiện dự báo nhu cầu, bạn có thể chắc chắn hơn rằng mình đang đặt mua đúng số lượng hàng tồn kho để không mất quá nhiều thời gian để bán. Xem lại các báo cáo POS của bạn và tập trung vào doanh số bán hàng lịch sử để hiểu sản phẩm sẽ nằm trên kệ của bạn trong bao lâu.
Tăng cường tiếp thị
Tăng cường tiếp thị cho các sản phẩm chậm lên kệ.
Làm nổi bật chúng trong màn hình cửa hàng, cửa sổ, bán hàng và các bài đăng trên mạng xã hội của bạn. Kết hợp các sản phẩm bán chậm với các sản phẩm bán chạy là một cách khác để bán nhanh hơn.
Loại bỏ hàng tồn kho chết
Việc tặng hàng hóa đã chết sẽ làm giảm DIO của bạn và giúp bạn được khấu trừ thuế cho giá trị của hàng hóa. Bạn cũng sẽ nhận được PR tốt khi quyên góp cho một sự nghiệp mà khách hàng của bạn quan tâm nếu bạn nói với họ về điều đó thông qua các kênh tiếp thị của mình.
Giảm DIO tại cửa hàng của bạn
DIO đo lường thời gian cửa hàng của bạn giữ được hàng tồn kho trước khi bán hết. So sánh DIO của bạn với hiệu suất trước đây của cửa hàng và DIO của đối thủ cạnh tranh để hiểu liệu bạn có bán nhanh như bạn muốn hay không.
