Trong quá trình xin visa Mỹ, phỏng vấn là bước có thể xem là khó nhằn nhất và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả xin visa. Trong bài viết này, Visa Phương Đông sẽ chia sẻ toàn bộ kinh nghiệm phỏng vấn visa Mỹ giúp bạn có thể tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu.
Giấy tờ cần thiết khi đi phỏng vấn visa Mỹ gồm những gì?
Mang gì khi đi phỏng vấn visa Mỹ và sắp xếp hồ sơ xin visa Mỹ như thế nào là thắc mắc của rất nhiều khách hàng. Trước ngày phỏng vấn chính thức tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ, bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và sắp xếp theo trình tự mà Visa Phương Đông gợi ý dưới đây.
Giấy tờ dân sự
- 1 ảnh thẻ 5×5 cm chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng, thấy rõ 2 tai
- Bản chính chứng minh nhân dân
- Bản chính hộ chiếu
- Bản chính giấy khai sinh
- Giấy kết hôn/ly hôn bản chính
- Hộ khẩu gốc
- Tờ xác nhận đơn DS-160 có mã vạch
- Lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ
- Biên nhận thanh toán phí lãnh sự
Giấy tờ chứng minh tài chính, công việc
- Giấy chứng nhận sở hữu nhà, đất, xe và các tài sản có giá trị khác bản gốc
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
- Xác nhận số dư ngân hàng từ sổ tiết kiệm hoặc từ tài khoản của ATM
- Sổ ngân hàng bản gốc
Ngoài ra, tùy theo công việc mà bạn cần bổ sung các giấy tờ mang theo khi đi phỏng vấn visa Mỹ phù hợp:
Chủ doanh nghiệp
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Xác nhận đóng thuế
- Hình ảnh cơ sở kinh doanh
Nhân viên
- Hợp đồng lao động (photo công chứng)
- Bảng lương 3 tháng gần nhất
- Bảng tên nhân viên
- Đơn xin nghỉ phép
- Hình ảnh chụp tại nơi làm việc
Nghỉ hưu
- Quyết định nghỉ hưu
- Bản sao kê lương hưu 3 tháng gần nhất
Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi
Nếu đến Mỹ với mục đích du lịch thì hồ sơ mang theo khi đi phỏng vấn visa Mỹ cần chuẩn bị thêm:
- Lịch trình chuyến du lịch Mỹ
- Hình ảnh được chụp ở những quốc gia đã từng đến (nếu có)
Cách sắp xếp hồ sơ phỏng vấn visa Mỹ
Ngoài nắm được mang những gì đi phỏng vấn visa Mỹ, bạn còn cần biết thứ tự sắp xếp hồ sơ xin visa Mỹ. Cách sắp xếp giấy tờ phỏng vấn visa Mỹ là một trong những điều bạn cần lưu ý để tăng tỷ lệ xin visa Mỹ thành công.
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ phỏng vấn visa Mỹ, bạn cần sắp xếp thành các bộ riêng biệt theo thứ tự dưới đây:
Bộ 1. Hộ chiếu và lịch hẹn phỏng vấn để vào cổng lãnh sự
- Hộ chiếu
- 1 ảnh thẻ 5×5 cm được bấm vào góc trái bên dưới tờ xác nhận DS-160
- Lịch hẹn phỏng vấn
- Biên nhận thanh toán phí lãnh sự
Bộ 2. Giấy tờ dân sự (bản gốc)
- Chứng minh nhân dân
- Hộ khẩu
- Giấy khai sinh
- Giấy kết hôn/ly hôn (nếu có)
Bộ 3. Giấy tờ thể hiện mục đích chuyến đi
Bộ 4. Giấy tờ công việc, tài chính, tài sản
Khi đã sắp xếp hồ sơ theo trình tự, bạn dùng tem ghi chú lên các loại giấy tờ và bỏ tất cả vào bìa đựng hồ sơ.
Lưu ý khi sắp xếp hồ sơ khi phỏng vấn xin visa Mỹ
- Hãy chắc chắn rằng tờ xác nhận DS-160 và giấy hẹn phỏng vấn của bạn có cùng mã vạch. Nếu không, bạn sẽ phải đặt lại lịch hẹn phỏng vấn xin visa Mỹ.
- Việc sắp xếp bộ hồ sơ một cách gọn gàng sẽ thuận tiện và tiết kiệm thời gian khi lãnh sự yêu cầu cung cấp bất kỳ loại giấy tờ nào. Điều này cũng giúp bạn tạo được ấn tượng tốt trong mắt lãnh sự.
- Trong trường hợp giấy tờ không đầy đủ hoặc không đúng thứ tự, bạn sẽ mất thời gian vì phải sắp xếp lại hồ sơ và xếp hàng từ đầu.
Kinh nghiệm chọn trang phục khi đi phỏng vấn visa Mỹ
Việc lựa chọn trang phục phù hợp đi phỏng vấn visa Mỹ sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với viên chức lãnh sự. Vậy nên mặc gì khi đi phỏng vấn visa Mỹ?
Bạn không cần quá lo lắng vì chỉ cần chọn trang phục thoải mái, sạch sẽ, được là ủi tươm tất và lịch sự là được.
Những trang phục không nên mặc
- Trang phục thể thao như quần sọt, quần thể thao, áo thun tank top…
- Trang phục quá rườm rà, màu sắc nổi bật, vải bóng hoặc hoa văn sặc sỡ
- Áo thun in khẩu hiệu/hình ảnh mang tính công kích chính trị, tôn giáo
- Quần áo bẩn, nhăn nheo, bị rách
- Trang điểm quá đậm hoặc chọn kiểu tóc rối rắm
Những trang phục nên mặc
- Quần áo chuyên nghiệp hoặc trang trọng, tương tự như khi phỏng vấn xin việc ở văn phòng
- Trang phục sạch sẽ, tươm tất
Ví dụ: Áo sơ mi kết hợp với quần tây hoặc váy thể hiện sự lịch sự và dễ phối.
Tránh sử dụng nhiều nước hoa
Bạn nên hạn chế dùng quá nhiều nước hoa hoặc loại có mùi nồng. Vì nước hoa có thể làm ảnh hưởng đến cảm xúc của người phỏng vấn, chưa kể nếu họ là người bị dị ứng với nước hoa.
Trang điểm và làm tóc
Khi đi phỏng vấn visa Mỹ, bạn đừng nên trang điểm quá đậm hoặc chọn kiểu tóc phức tạp, rối rắm. Chỉ trang điểm đơn giản, không dùng những màu nổi bật hoặc có kim tuyến lấp lánh. Nếu tóc dài, bạn có thể cột lại đằng sau cho gọn gàng.
Một lưu ý nữa đó là mang càng ít trang sức càng tốt. Tránh mang những trang sức đong đưa hoặc tạo nên tiếng kêu mỗi khi di chuyển. Nếu bạn đeo khuyên mũi, lông mày, lưỡi, hãy tháo chúng trước khi đến buổi phỏng vấn nhé.
Đừng quên cắt tỉa móng tay và tránh sơn màu sặc sỡ. Nếu đang sơn móng tay, tốt nhất bạn nên chùi sạch màu sơn.
Kinh nghiệm phỏng vấn xin visa Mỹ thành công
Buổi phỏng vấn có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả xin visa Mỹ, kể cả phỏng vấn xin visa Mỹ lần đầu hay phỏng vấn xin visa Mỹ lần 2. Do đó, hãy chuẩn bị thật kỹ theo quy trình phỏng vấn visa Mỹ và tham khảo kinh nghiệm từ những người đã thành công vượt qua thử thách này.
Các bước chuẩn bị trước khi qua cửa bảo vệ
Bạn có thể đến sớm hơn hoặc muộn hơn giờ hẹn tối đa 20 phút.
Cuộc phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ gồm các bước: nộp hồ sơ, lấy vân tay và phỏng vấn. Quá trình này có thể kéo dài nhiều tiếng đồng hồ, do đó hãy trừ hao thời gian nếu có lịch trình công việc riêng.
Bạn không được phép mang các thiết bị điện tử sau vào Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ: điện thoại di động, máy ghi âm, laptop, máy quay phim, máy ảnh, radio… Có thể gửi các thiết bị này ở phòng bảo vệ trong thời gian phỏng vấn. Tốt nhất bạn nên để chúng ở nhà hoặc trong ô tô/xe máy để không bị mất thời gian.
Đừng quên tìm hiểu phỏng vấn xin visa Mỹ ở đâu? Hãy chủ động trong việc di chuyển bằng cách nắm rõ thời gian và địa điểm phỏng vấn visa Mỹ bạn nhé.
Địa chỉ phỏng vấn visa Mỹ tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Lãnh sự quán Hoa Kỳ
- Số 4 Lê Duẩn, Quận 1, TPHCM
Địa chỉ phỏng vấn visa Mỹ tại Hà Nội
- Đại sứ quán Hoa Kỳ
- Bộ phận visa không định cư
- Số 170 Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội
Sau khi qua cửa bảo vệ
Bảo vệ sẽ giữ thẻ tùy thân có ảnh cho đến khi bạn rời khỏi toà nhà.
Bạn phải đeo thẻ dành cho khách lên áo ở vị trí dễ nhìn trong toàn bộ thời gian ở địa điểm phỏng vấn visa Mỹ.
Trong phòng chờ lãnh sự
Bạn cần lấy số ở cửa phòng chờ. Hãy lấy 2 liên số cho mỗi hồ sơ: 1 liên đưa cho nhân viên nhận đơn và giữ liên còn lại suốt buổi phỏng vấn.
Xếp hàng nộp đơn ở các cửa sổ nhận đơn theo chỉ dẫn của bảo vệ hoặc nhân viên lãnh sự.
Lau 10 đầu ngón tay bằng nước rửa tay khô có trong phòng chờ.
Xem hướng dẫn lấy vân tay chiếu trên TV hoặc treo trên tường.
Ngồi chờ gọi số để lấy vân tay 10 ngón.
Quay lại ghế ngồi chờ gọi số tiếp. Người Mỹ sẽ phỏng vấn và có thể kiểm tra vân tay 1 ngón. Họ sẽ gọi số theo mức độ phức tạp của từng trường hợp, không nhất thiết theo thứ tự. Bạn hãy chú ý lắng nghe gọi số của mình trong khi ngồi chờ nhé.
Trong quá trình phỏng vấn visa Mỹ chính thức
Phỏng vấn visa Mỹ bằng tiếng gì là thắc mắc của rất nhiều người khi chuẩn bị làm thủ tục xin visa Mỹ. Nếu xin cấp visa không định cư Mỹ diện du lịch, công tác, thăm thân…, bạn hoàn toàn không phải lo lắng vì loại visa này không yêu cầu về ngôn ngữ. Do đó, bạn có thể trả lời phỏng vấn visa Mỹ bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Các viên chức tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ thường được đào tạo để thành thạo ngôn ngữ bản địa trước khi sang làm việc, hoặc có phiên dịch viên hỗ trợ trong quá trình phỏng vấn.
Trong số các câu hỏi phỏng vấn visa Mỹ thì mục đích đến Mỹ của bạn là gì thường là vấn đề được viên chức lãnh sự hỏi đầu tiên. Dù mục đích đi du lịch Mỹ của bạn là thăm ba mẹ, anh chị em ruột, bà con xa hay đi dự lễ tang người thân. Thì điều tiên quyết là trả lời thành thật và mang theo những bằng chứng đầy đủ về lý do cho chuyến đi của mình để thuyết phục người phỏng vấn visa Mỹ.
Suốt buổi phỏng vấn, bạn nên giữ thái độ vui vẻ và thoải mái khi trả lời các câu hỏi của nhân viên lãnh sự. Hãy tưởng tượng đây là một buổi nói chuyện chứ không phải là một buổi “trả bài miệng” như hồi còn đi học.
Viên chức lãnh sự xét visa Mỹ luôn có thiện cảm với người sẵn sàng chia sẻ với họ về chuyến du lịch Mỹ hơn là rập khuôn theo kiểu hỏi đáp thông thường trong suốt buổi phỏng vấn.
Việc chủ động chào hỏi ban đầu cũng sẽ gây ấn tượng rất tốt trong mắt người xét hồ sơ xin visa Mỹ của bạn. Lời chào và lời chúc xuất phát từ tâm lúc nào cũng có giá trị hơn lời nói sáo rỗng.
Cách trả lời phỏng vấn xin visa đi Mỹ
Một bí quyết trả lời thành công phỏng vấn visa Mỹ dành cho bạn đó là hãy chăm chú lắng nghe đầy đủ những câu hỏi phỏng vấn xin visa Mỹ của lãnh sự. Đừng vì run sợ hay thiếu tự tin mà vội ngắt lời họ nhé.
Trong trường hợp chưa nghe rõ câu hỏi, bạn đừng trả lời ngay mà nên hỏi lại họ một lần nữa. Việc trả lời phỏng vấn visa Mỹ sai sẽ khiến bạn bị đánh rớt ngay lập tức dù vô tình hay cố ý.
Với tất cả câu hỏi phỏng vấn xin visa Mỹ mà lãnh sự đặt ra, bạn nên trả lời đúng trọng tâm. Nếu trả lời lan man hoặc kể về những thứ không liên quan, bạn sẽ nhanh chóng mất điểm trong mắt viên chức lãnh sự đấy!
Đừng quên chú ý đến ngôn ngữ cơ thể (ánh mắt, tay, chân…) vì nhân viên Lãnh sự sẽ dựa vào từng tiểu tiết để xem xét việc cấp thị thực Hoa Kỳ cho bạn. Luôn nhìn thẳng vào mắt đối phương trong khi trò chuyện sẽ tạo cảm giác đáng tin cậy hơn, hãy vận dụng triệt để vấn đề này cho buổi trò chuyện xin visa Mỹ của bạn.
Trả lời một cách trung thực, logic và trùng khớp những chi tiết trong hồ sơ là một trong những điều kiện quyết định bạn có đậu visa Mỹ hay không. Vì thế, bạn không nên phóng đại về mình, đặc biệt là tài chính và công việc vì lãnh sự đã nắm hết mọi thông tin trước khi bạn đến phỏng vấn.
Phỏng vấn visa Mỹ đòi hỏi bạn phải đủ tinh tế nắm bắt được điều viên Lãnh sự quan tâm qua từng câu hỏi của họ và từ đó lựa chọn câu từ trả lời cho thật phù hợp.
Nếu viên Lãnh sự lặp đi lặp lại những câu hỏi về một vấn đề, có hai tình huống có thể xảy ra.
- Một là, họ đang cố tình kiểm tra lại xem lời nói của bạn có trước sau như một không.
- Hai là, đây có thể chính là yếu tố làm họ quan ngại nhất trong đơn xin visa Mỹ của bạn. Gặp tình huống này, phải nhanh trí nhớ lại câu trả lời trước đó của bạn là gì và lặp lại cho đúng. Bạn chỉ thêm thắt các yếu tố khác khi thực sự việc đó có lợi cho bạn.
Ví dụ: Một trong những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin visa Mỹ đó là bạn có người thân bên Mỹ hay không. Nếu trong đơn khai visa Mỹ, bạn đã khai là không thì nên trả lời theo đúng những gì đã khai. Và phải đảm bảo trong lúc khai đơn bạn đã cân nhắc kỹ những câu trả lời của mình.
Có nhiều trường hợp trả lời rất quả quyết khi bị hỏi lần đầu, nhưng khi được hỏi lại lần hai thì hơi do dự. Sau đó, khi viên lãnh sự hỏi lại lần ba thì lại ấp úng bảo rằng có bà con nhưng bà con xa lắm nên không tính là bà con. Và dĩ nhiên, sự không nhất quán này làm cho lãnh sự nghi ngờ mục đích xin visa Mỹ hơn là đánh giá cao sự thành thật của bạn.
Theo kinh nghiệm đi phỏng vấn xin visa Mỹ, bạn đừng nên thêm thắt bất kỳ điều gì nếu điều đó không có lợi cho hồ sơ xin visa Mỹ của bản thân nhé!
Viên chức lãnh sự Hoa Kỳ rất ít hỏi về các giấy tờ bạn mang theo khi đi phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ chờ họ hỏi rồi mới trả lời, cũng như để họ dẫn dắt mọi chuyện từ đầu đến cuối, đôi khi bạn sẽ bị đánh rớt một cách rất oan.
Chẳng hạn, bạn khẳng định mình là người đam mê du lịch và muốn khám phá nước Mỹ nhưng trong suốt buổi phỏng vấn bạn không trình cho viên lãnh sự lịch trình chi tiết chuyến đi của mình. Đây có thể xem là thất bại nho nhỏ rồi đấy! Hãy luôn trong tư thế chuẩn bị để thuyết phục họ, dù là những điều nhỏ nhất.
Một lưu ý nhỏ cho trường hợp cả gia đình cùng đi phỏng vấn, bạn phải đảm bảo rằng cả nhà đều trả lời khớp tất cả các câu hỏi. Viên chức lãnh sự có thể hỏi bất cứ thành viên nào trong gia đình. Việc trả lời nhất quán sẽ tạo độ tin cậy cao hơn và khả năng đậu visa Mỹ cũng cao hơn. Vì thế, bạn đừng nghĩ rằng khi đi phỏng vấn cùng gia đình chỉ cần cử đại diện trả lời là xong nhé.
Nếu lỡ bị rớt phỏng vấn visa Mỹ lần đầu, chúng ta vẫn phải giữ thái độ bình tĩnh, tôn trọng và nhanh chóng di chuyển ra khỏi khu vực phỏng vấn. Đặc biệt đừng làm loạn lên. Vì theo kinh nghiệm phỏng vấn visa Mỹ lần 2, hành động thiếu suy nghĩ khi phỏng vấn visa Mỹ lần 1 có thể dẫn đến kết cục không tốt đẹp cho lần phỏng vấn sau đấy nhé!
Tóm lại, phỏng vấn visa Mỹ thực sự không khó nhưng có rất nhiều chi tiết nhỏ cần phải được luyện tập trước đó. Chuẩn bị một tinh thần tốt và một cái đầu linh hoạt để ứng biến phù hợp sau những buổi luyện phỏng vấn visa Mỹ, chắc chắn cơ hội đậu visa du lịch Mỹ của bạn sẽ tăng lên rất nhiều.
Lưu ý khi đi phỏng vấn visa Mỹ
Dưới đây là một vài tips phỏng vấn visa Mỹ dành cho bạn.
- Nắm rõ thời gian và địa điểm phỏng vấn visa Mỹ sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc di chuyển. Bạn nên đến sớm hơn lịch hẹn 15, 20 phút để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.
- Nên ăn mặc gọn gàng, lịch sự để tạo thiện cảm cho các viên chức ở Lãnh sự quán. Ngược lại, tránh chọn trang phục hở hang, sặc sỡ, luộm thuộm vì dễ gây phản cảm và khiến người đối diện cảm thấy không được tôn trọng.
- Đương đơn dưới 17 tuổi phải có bố mẹ hoặc người giám hộ ủy quyền đi kèm.
- Tất cả những bước trong buổi phỏng vấn visa Mỹ sẽ được tiến hành theo số thứ tự. Vì thế, bạn phải nhớ kỹ số của mình. Trong lúc đợi đến lượt phỏng vấn, bạn nên giữ im lặng và ngẫm sơ lại những câu hỏi đã chuẩn bị trước đó. Đặc biệt là bạn phải tập trung lắng nghe người đọc số thứ tự để không bỏ sót lượt của mình.
Có thể bạn quan tâm: Tránh ngay những lý do có thể khiến bạn bị từ chối visa Mỹ
Thời gian nhận visa Mỹ sau khi phỏng vấn
Phỏng vấn visa Mỹ bao lâu có kết quả? Sau khi phỏng vấn, làm thế nào để biết bạn đậu hay rớt visa Mỹ? Các câu hỏi này sẽ được Visa Phương Đông sẽ giải đáp ngay cho bạn.
Nếu đơn xin visa Mỹ được duyệt, bạn chỉ cần để lại hộ chiếu và ra về. Sau khoảng 2-3 ngày, visa Mỹ sẽ được gửi đến bạn tùy theo hình thức mà bạn đã chọn trong bước đặt lịch hẹn.
Nếu bị từ chối cấp visa Mỹ, bạn sẽ được trả lại hộ chiếu và những giấy tờ cần thiết khác ngay sau cuộc phỏng vấn.
Dịch vụ xin visa Mỹ uy tín tại TPHCM
Dịch vụ xin visa Mỹ trọn gói của Visa Phương Đông không chỉ hỗ trợ nộp đơn DS-160 online, đặt lịch hẹn phỏng vấn. Mà còn bao gồm dịch vụ luyện phỏng vấn xin visa Mỹ.
Chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong thị trường visa Mỹ sẽ trực tiếp hướng dẫn bạn trả lời các câu hỏi phỏng vấn visa Mỹ. Cùng bạn tập dợt những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn visa Mỹ, cũng như chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn một cách tận tình thông qua những lưu ý khi phỏng vấn visa Mỹ. Điều này giúp bạn có được tâm lý thoải mái và tự tin trước lãnh sự ở buổi phỏng vấn xin visa Mỹ chính thức.
Phí dịch vụ xin visa Mỹ tại Visa Phương Đông được tính theo đầu người. Nếu bạn cần xin visa Mỹ cho gia đình, vui lòng liên hệ HOTLINE 1900 63 63 50 để được báo giá cụ thể. Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ làm visa Mỹ với mức phí áp dụng cho từng loại giấy tờ như sau:
- Điền đơn DS 160: 40 USD.
- Đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ: 30 USD.
- Đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ khẩn: 50 USD.
- Hướng dẫn trả lời câu hỏi phỏng vấn visa Mỹ: 50 USD.
Hy vọng với kinh nghiệm phỏng vấn visa Mỹ mà Visa Phương Đông vừa chia sẻ, bạn sẽ tự tin hơn trong quá trình phỏng vấn visa Mỹ. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc muốn sử dụng dịch vụ xin visa Mỹ chất lượng và uy tín, bạn hãy liên hệ ngay với Visa Phương Đông qua HOTLINE 1900 63 63 50 nhé!
