Ngoài việc sử dụng Outlook để kiểm tra và quản lý hòm thư hotmail, outlook mail của mình, bạn hoàn toàn có thể làm điều tương tự với Gmail. Với Outlook, bạn sẽ dễ dàng thiết lập tài khoản Gmail, cho phép đồng bộ hóa các email vào ứng dụng để sử dụng ngay trên máy tính, giúp người dùng quản lý thư điện tử của mình một cách thuận tiện nhất.
Trong bài viết dưới đây Quantrimang.com sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng IMAP để thêm tài khoản Gmail vào Microsoft Outlook. Mời bạn đọc theo dõi!
Chú ý: Bài viết áp dụng với các phiên bản Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook cho Mac, và Outlook Office 365.
Kích hoạt IMAP để Gmail hoạt động với Outlook
Trước khi sử dụng Outlook với Gmail, bạn cần bật IMAP trong Gmail. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Trước hết bạn cần đăng nhập tài khoản Gmail cá nhân trên máy tính.
Bước 2: Tại giao diện chính, click vào biểu tượng bánh răng cưa và chọn Cài đặt (Settings).
Bước 3: Tiếp đến nhấn chọn vào mục Chuyển tiếp và POP/IMAP (Forwarding and POP/IMAP) ở thanh tùy chọn trong giao diện này.
Bước 4: Bạn theo dõi xuống nội dung phần Quyền truy cập qua IMAP (IMAP Access) và nhấp chọn Bật IMAP (Enable IMAP).
Bước 5: Sau khi thay đổi thiết lập, kéo xuống cuối cùng và bấm nút Lưu thay đổi (Save Changes) và tiến hành đóng trình duyệt của bạn lại.
Cách tự động thêm tài khoản Gmail vào Outlook
Để thêm tài khoản Gmail và Outlook, bạn làm như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Outlook của bạn rồi click chọn thẻ File.
Bước 2: Trên giao diện Account Information, click chọn Add Account.
Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Add account. Tại đây bạn đánh tích chọn tùy chọn Email Account để tự động thiết lập tài khoản Gmail của bạn vào Outlook.
Nhập tên, địa chỉ Gmail và mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail của bạn rồi click chọn Next.
Lưu ý: Nhập mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail của bạn 2 lần vào khung Password và Retype password.
Bước 4: Ở màn hình tiếp theo, Outlook sẽ hiển thị quá trình cài đặt, mất một phút để lấy các cài đặt từ Gmail và kiểm tra kết nối.
Nếu kết nối thành công, bạn sẽ nhận được thông báo như thế này:
Cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook thủ công
Nếu quá trình thiết lập tự động thất bại, hãy thêm tài khoản Gmail và Outlook một cách thủ công, bạn làm như sau:
Bước 1,2: Làm tương tự như trên.
Bước 3: Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Add account. Tại đây bạn click chọn Manual Setup or additional server types thay vì chọn Email Account như ở bước trên, rồi click chọn Next.
Bước 4: Tiếp theo trên giao diện Choose Service, bạn chọn tùy chọn POP or IMAP rồi click chọn Next.
Bước 5: Trên giao diện POP and IMAP Account Setting, bạn nhập đầy đủ thông tin vào các phần User Information, Server Information và Logon Information.
- USER INFORMATION
- Your Name: Tên người nhận nhìn thấy khi nhận thư của bạn
- Email Address: Địa chỉ Gmail của bạn
- SERVER INFORMATION
- Account Type: IMAP
- Incoming mail server: imap.Gmail.com
- Outgoing mail server (SMTP): smtp.Gmail.com
- LOGON INFORMATION
- User Name: Địa chỉ Gmail đầy đủ của bạn
- Password: mật khẩu Gmail của bạn
Bước 6: Tiếp theo click chọn More Settings.
Bước 7: Trên màn hình lúc này xuất hiện hộp thoại Internet Email Setting.
Tại hộp thoại này bạn click chọn thẻ Outgoing Server sau đó đánh tích chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication, rồi chọn Use same settings as my incoming mail server.
Bước 8: Click chọn tiếp thẻ Advanced và nhập các thông số dưới đây vào:
- Incoming server (IMAP): 993
- Use the following type of encrypted connection: SSL
- Outgoing server (SMTP): 465
- Use the following type of encrypted connection: SSL
Bước 9: Click OK để lưu lại thay đổi và đóng cửa sổ hộp thoại Email Settings.
Bước 10: Tiếp theo click chọn Next để sang bước tiếp theo.
Bước 11: Outlook sẽ tiến hành kiểm tra việc cài đặt và gửi cho bạn một email thông báo. Khi quá trình kiểm tra kết thúc, click chọn Close.
Bước 12: Lúc này trên màn hình bạn sẽ nhận được thông báo nói rằng You’are all set. Bạn chỉ cần click chọn Finish là xong.
Vậy là xong! Tài khoản Gmail mà bạn vừa thêm vào Outlook được hiển thị trong danh sách địa chỉ Email ở khung bên trái.
Click vào Inbox để xem hộp thư đến trong tài khoản Gmail của bạn.
Sửa lỗi không cài đặt được Gmail trong Microsoft Outlook
Nếu bạn không kết nối được Gmail vào Outlook bằng cả hai cách trên vì hiện ra một số thông báo yêu cầu nhập mật khẩu (hộp thoại Enter Network Password), hay thông báo có lỗi xảy ra trong hộp thoại Test Account Settings như thế này:
Nguyên nhân gây nên lỗi này phần lớn là do các cài đặt về POP/IMAP trong Gmail của bạn chưa chính xác hoặc do các thiết lập bảo mật của tài khoản Gmail ngăn chặn quyền truy cập của ứng dụng thứ 3.
Để khắc phục, bạn hãy tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn khắc phục lỗi không thêm được tài khoản Gmail vào Microsoft Outlook.
Thêm Gmail vào để sử dụng trong Outlook đơn giản vậy thôi. Nếu vướng ở bước nào, bạn hãy để lại comment bên dưới để cùng Quantrimang.com giải quyết nhé. Chúc bạn thành công!
Xem thêm:
- Hướng dẫn thiết lập mật khẩu bảo vệ dữ liệu Outlook
- Hướng dẫn gửi tin nhắn SMS miễn phí thông qua Outlook
- 10 mẹo hay giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trên Outlook
