Bạn muốn xóa một phần hoặc loại bỏ toàn bộ Section Breaks đã cài đặt nhưng thể thực hiện thành công do chưa thành thạo công cụ này ? Đừng lo, hãy tham khảo bài viết sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước xóa section trong Word, cùng theo dõi nhé!
Section Breaks trong Words là gì ?
Section Breaks là công cụ định dạng văn bản rất hữu ích và thú vị nhưng không được nhiều người biết đến, đặc biệt là những người mới sử dụng Word. Công cụ này cho phép bạn tách và định dạng riêng cho từng đoạn hoặc cho từng trang văn bản bên trong tài liệu của bạn. Bạn có thể thoải mái tùy chỉnh, thêm, xóa, gộp các section với nhau mà không làm ảnh hưởng đến định dạng chung của tài liệu. Thông thường Section Break thường được sử dụng để thực hiện các tác vụ sau:
- Tạo Header and Footer tùy chỉnh riêng cho từng trang trong tài liệu.
- Đánh số thứ tự riêng cho từng trang trong tài liệu.
- Thay đổi căn chỉnh văn bản, căn lề, định dạng ngang/dọc cho từng trang trong tài liệu.
- Bảo vệ nội dung riêng cho 1 đoạn hoặc 1 trang bên trong tài liệu.
- ….
Hướng dẫn xóa Section Breaks trong Word
Để xóa một phần Section Breaks bạn có thể thực hiện như sau:
- Sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + 8 để mở toàn bộ các tùy chọn không được in. Bạn cũng có thể sử dụng thẻ View trên thanh Ribbons để hiển thị các Section thông qua tùy chọn Draft.
- Sử dụng phím Delete hoặc Backspace để xóa 1 hoặc nhiều Section đã tạo trước đó.
Để xóa toàn bộ các Section Breaks đã tạo, bạn thực hiện như sau:
- Mở công cụ Find and Replace bằng phím tắt Ctrl + H
- Trong tùy chọn More bạn chọn Special
- Trong mục Special chọn Section Breaks.
- Ấn Replace all để loại bỏ toàn bộ Section Breaks đã tạo.
Ngoài ra bạn cũng có thể xóa Section Breaks nhanh hơn theo cách sau:
- Mở công cụ Find and Replace bằng phím tắt Ctrl + H.
- Trong mục Find what điền vào “^b”, mục Find next để trống.
- Ấn Replace all để loại bỏ toàn bộ Section Breaks đã tạo.
Lưu ý khi xóa Section Breaks trong Word.
Để xóa Section Breaks an toàn bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Sao lưu tài liệu: Để đảm bảo tài liệu của bạn không bị hỏng do thao tác lỗi, bạn nên thực hiện copy và sao lưu tài liệu của mình sang một thư mục mới trước khi thực hiện các thao tác xóa Section Breaks.
- Trước khi xóa Section bạn nên thoát hoàn toàn khỏi chế độ Header and Footer bằng phím ESC, nếu đang trong chế độ chỉnh sửa Header and Footer.
- Trong quá trình xóa Section, nếu gặp phải lỗi không thể khắc phục, bạn sử dụng phím Ctrl + Z để hoàn lại các tác vụ đã thực hiện.
Trên đây là bài viết hướng dẫn chi tiết 3 cách xóa section trong Word. Mong rằng, những chia sẻ và hướng dẫn của chúng tôi trong bài viết này sẽ giúp bạn hiểu hơn về công cụ Section Break và thực hiện xóa section trong Word thành công.
Xem thêm các thủ thuật Word khác:
⭕ Cách ngắt trang trong Word cần nắm khi sử dụng Microsoft Word
⭕ Cách xóa 1 trang trong Word không phải ai cũng biết
⭕ Cách in 2 mặt trong Word đơn giản hướng dẫn chi tiết
⭕ Cách di chuyển ảnh trong Word cực đơn giản
⭕ Cách hiển thị thước trong Word đơn giản cần biết
