Sau khi thực hiện soạn thảo văn bản thì điều bạn cần làm chính là lưu lại văn bản để không bị mất dữ liệu khi bạn tắt máy. Hãy để Unica hướng dẫn cho các bạn cách lưu văn bản trong word đúng chuẩn nhất nhé.
Vì sao cần phải lưu văn bản trong Word?
– Để giúp các dữ liệu soạn thảo không bị mất sau khi bạn tắt máy.
– Dễ dàng chỉnh sửa thông tin đã lưu trước đó.
– Thuận tiện cho việc tìm kiếm lại thông tin mà bạn soạn thảo.
– Giúp thuận tiện hơn cho việc trao đổi thông tin và tài liệu.
Cách lưu văn bản trong word
Cách lưu văn bản soạn thảo trên Word
Với cách này sẽ giúp bạn có thể lưu văn bản word, bạn vừa soạn thảo trên Word một cách nhanh chóng và dễ dàng, giúp giữ cho file Word đó không bị mất.
Có 3 cách để thực hiện, bạn có thể lựa chọn cách làm phù hợp nhất với mình như sau:
Lưu văn bản trong Word bằng lệnh Save
– Ưu điểm: Nhanh chóng, đơn giản và rất dễ thực hiện.
– Nhược điểm: Có nhiều máy chưa cài đặt thao tác Save nhanh nên sẽ gây khó khăn trong việc tìm kiếm icon Save.
Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Hãy chọn biểu tượng Save ở góc trên bên trái.
Chọn biểu tượng lưu Save
Bước 2: Lúc này một danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Nhấp vào Browse.
Đối với Word 2010, 2007, 2003 bạn có thể bỏ qua bước này và đến thẳng bước 3
Trong đó:
– Recent Documents: Văn bản mà bạn mới sử dụng gần đây nhất.
– OneDrive: Mở văn bản bạn cần trên OneDrive.
– This PC: Mở văn bản qua thư mục hiển thị trong Word.
– Add a Place: Mở văn bản tại một nơi khác do bạn tùy chọn.
– Browse: Mở thư mục ở trên máy tính.
>> Xem thêm: Cách viết tắt trong Word giúp tiết kiệm thời gian
Chọn vào Browse
Bước 3: Khi hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Sau đó đặt tên cho file Word ở phần File name.
Bấm chọn file name
Bước 4: Chọn kiểu thư mục được lưu ở phần Save as type.
Chọn Save as type
Bước 5: Nhấn OK để lưu file.
Lưu ý: Nếu như file Word của bạn đã được đặt tên thì bạn chỉ cần nhấn vào biểu tưởng Save ở góc trên phía cùng bên trái.
Nhấn Save
Cách lưu văn bản trong Word bằng Save As
– Ưu điểm: Đơn giản, có thể đổi lại tên khác cho file Word.
– Nhược điểm: Có nhiều bước thực hiện tốn thời gian.
Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Chọn vào thẻ File.
Nhấn chọn File
Bước 2: Chọn đến mục Save As.
Vào Save as
Bước 3: Khi đó danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Tiếp theo nhấp vào Browse.
Đối với Word 2010, 2007, 2003 và cách lưu văn bản trong word 2016 bạn có thể bỏ qua bước này và sang bước 3.
Trong đó:
– Recent Documents: Mở văn bản mới sử dụng gần đây.
– OneDrive: Mở văn bản ở trên OneDrive.
– This PC: Văn bản qua các thư mục hiển thị trong Word.
– Add a Place: Mở văn bản tại nơi khác do bạn lựa chọn.
– Browse: Mở thư mục mới trên máy tính.
Chọn Browse
Bước 4: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở mục File name.
Đặt tên cho file
Bước 5: Chọn kiểu thư mục lưu ở phần Save as type.
Nhấn chọn Save as type
Bước 6: Sau đó nhấn OK để lưu file Word.
Nhấn nút Save
Lưu băn bản trong Word bằng phím tắt
– Ưu điểm: Nhanh chóng, đơn giản và tiết kiệm thời gian.
– Nhược điểm: Không thể đổi lại tên cho file Word khi đã lưu (Nếu muốn đổi lại tên chi file Word bạn hãy theo dõi tiếp bài viết nhé)
Bước 1: Ở file Word đang soạn thảo văn bản > Bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.
Nhần vào phím Ctrl+ S
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo watermark và chèn logo chìm trong Word
Bước 2: Danh sách các lựa chọn về vị trí Save file hiện ra > Tiến hành nhấp vào Browse.
Đối với phiên bản Word 2010, 2007, 2003 bạn có thể bỏ qua bước này và qua thẳng bước 3
Trong đó:
– Recent Documents: Mở văn bản bạn muốn sử dụng.
– OneDrive: Mở văn bản ở OneDrive.
– This PC: Mở văn bản tại thư mục hiển thị trong Word.
– Add a Place: Mở văn bản ở một nơi khác do bạn lựa chọn.
– Browse: Mở thư mục trên máy tính của bạn.
Chọn vào Browse
Bước 3: Tại vị trí hộp thoại hiện lên > Chọn vị trí lưu > Đặt tên cho file Word ở phần File name.
Đặt tên file name
Bước 4: Chọn lựa kiểu thư mục sẽ lưu ở phần Save as type.
Chọn Save as type
Bước 5: Nhấn OK để thực hiện lưu file Word. Vậy là bạn đã hoàn thành cách lưu bài trong word.
Lưu ý: Nếu file Word của bạn đã được đặt tên thì bạn chỉ cần nhấn vào biểu tưởng Save ở góc trên cùng bên trái.
Chọn mục OK
Tổng kết
Vậy là các bạn đã nắm cách lưu văn bản trong word dễ dàng chỉ với vài thao tác cơ bản rồi đúng không nào? Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm các khóa học word duy nhất chỉ có tại Unica nhé.
Tags: Word
