Hướng dẫn cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Một trong những vấn đề phổ biến mà người dùng Excel thường gặp phải là việc sử dụng dấu phân cách chữ số thập phân. Ở một số quốc gia, dấu chấm (.) được sử dụng làm dấu phân cách thập phân, trong khi ở các quốc gia khác, dấu phẩy (,) lại phổ biến hơn. Vậy nên, nếu cài đặt Excel của bạn không phù hợp với quy tắc phân cách thập phân ở nơi bạn đang sinh sống và làm việc, những lỗi dữ liệu rất dễ xảy ra. Trong bài hướng dẫn này, FPT Shop sẽ chia sẻ bạn cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel để đảm bảo tính chính xác, cũng như sự hiển thị của dữ liệu.

Vì sao phải đổi dấu chấm thành dấu phẩy?

Ở thiết lập mặc định của máy tính Windows và Excel, phân cách số thập phân tại nhiều quốc gia sử dụng tiếng Anh như Mỹ, Anh,.. là dấu chấm (.). Tuy nhiên, ở nhiều nước Châu Âu, Châu Mỹ Latinh và một số nước Châu Á, dấu phẩy (,) là dấu phân cách thập phân tiêu chuẩn.

Khi bạn nhập dữ liệu bằng dấu cách thập phân khác với cài đặt mặc định, Excel có thể không nhận dạng dữ liệu đó là số, dẫn đến lỗi tính toán hoặc các vấn đề về định dạng dữ liệu. Vậy nên, để khắc phục tình trạng này, chúng ta cần biết cách thay đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel.

Xem thêm: Cách sử dụng Excel: 5 hàm cơ bản nhất cho người mới bắt đầu

Cách thay đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel

Hãy làm theo các bước sau để thực hiện đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel:

Bước 1: Mở cửa sổ Excel Options

• Khởi động ứng dụng Microsoft Excel.

• Tạo giao diện chính, Chọn “File” ở góc trên cùng bên trái.

• Sau đó chọn “Options” ở cuối menu. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Excel Options.

Bước 2: Tuỳ chọn Advanced

• Trong cửa sổ Excel Options, điều hướng đến danh mục “Advanced” ở cột bên trái.

• Tìm tab “Editing options” và tìm tùy chọn “Use system seperators“. Khi mục này được tích chọn, có nghĩa là Excel sử dụng dấu phân cách thập phân được cài đặt mặc định trong hệ điều hành Windows của bạn.

Bước 3: Bỏ chọn “Use system seperators”

• Để sử dụng dấu phân cách thập phân tùy chỉnh, hãy bỏ chọn tuỳ chọn “Use system seperators“.
• Sau khi bỏ chọn, hai trường bổ sung sẽ xuất hiện: “Decimal seperator” (Dấu phân cách thập phân) và “Thousand seperator” (Dấu phân cách hàng nghìn).

Bước 4: Đổi dấu phân cách thập phân thành dấu phẩy

• Trong tuỳ chọn “Decimal seperator“, xoá dấu chấm (.) và thay bằng dấu phẩy (,).
• Đảm bảo rằng trường “Thousand seperator” được để trống hoặc chứa ký hiệu bạn muốn phân cách hàng nghìn (ví dụ: dấu cách hoặc dấu chấm).
• Nhấp vào nút “OK” để lưu việc thay đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel.

Cách thay đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Windows

Ngoài việc thay đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel, bạn cũng có thể sửa đổi cài đặt Windows với các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào Control Panel

• Gõ “Control Panel” vào thanh tìm kiếm của máy tính để mở tuỳ chọn này.

• Chọn “Clock and Region“.

• Chọn “Region“.

Bước 2: Thay đổi Formats

• Trong cửa sổ “Region“, ấn chọn “Formats“
• Click chuột vào “Additional setting“

Bước 3: Sửa đổi ký hiệu phân cách chữ số thập phân

• Trong tab “Numbers” của cửa sổ “Formats“, tìm trường “Decimal symbol“.
• Thay dấu chấm (.) bằng dấu phẩy (,).
• Chọn “OK” để lưu thay đổi.

Bước 4: Khởi động lại thiết bị

• Để đảm bảo các thay đổi có hiệu lực, cách tốt nhất là khởi động lại máy tính bàn hoặc laptop của bạn.

Tổng kết

Sau khi thay đổi cài đặt dấu phân cách chữ số thập phân trong cả Excel và Windows, điều cần thiết là phải kiểm tra lại để đảm bảo thay đổi cài đặt hoạt động một cách chính xác. Để kiểm tra, hãy nhập các số có dấu phẩy làm dấu phân cách thập phân trong bảng tính Excel của bạn và thực hiện các phép tính để xác minh rằng Excel đã nhận dạng chúng dưới dạng giá trị số.

Trên đây là những cách thay đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Microsoft Excel là một công cụ rất tiện ích và việc cài đặt hiển thị sao cho chính xác là điều rất quan trọng để mang lại kết quả cao cho trải nghiệm sử dụng của bạn. Hy vọng bài viết này mang lại những thông tin hữu ích cho người dùng Excel!

Xem thêm:

• Không thể chèn ô mới trong Microsoft Excel? Hãy thử cách sửa lỗi này
• Hàm MONTH trong Excel là gì? Các cách tận dụng hàm MONTH đơn giản và hiệu quả