Trong quá trình soạn thảo văn bản với Microsoft Office Word rất nhiều người vì quá chú trọng đến từng con chữ mà bỏ qua rất nhiều tính năng hay mà Microsoft Word bổ sung mỗi lần update phiên bản cao hơn, một trong số đó phải nói đến Shape – một chức năng vẽ hình minh họa rất hay dùng để vẽ sơ đồ, biểu đồ, hoặc minh họa mối liên hệ tương quan bằng mũi tên, đường thẳng… Trong Shape có rất nhiều các hình họa, một danh sách các hình khối cũng như hình vẽ để bạn thỏa sức sử dụng và sáng tạo từ chúng.
Vậy cách vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape như thế nào? Có các nhóm hình khối nào trong Word? Mời bạn đọc quan tâm cùng tìm hiểu kỹ hơn cách vẽ đoạn thẳng trong Word sau nhé.
1. Shape là gì? Có các nhóm hình khối nào trong Word?
Để vẽ đường thẳng trong Word 2010 thì không thể không nhắc tới chức năng Shape. Shape là một chức năng được tích hợp trong Microsoft Word bắt đầu từ phiên bản 2007 trở lên. Shape giúp người dùng vẽ các hình khối, hình minh họa, mũi tên, viết chữ, vẽ đường thẳng trong Word để làm tăng sự hấp dẫn, thu hút người đọc, người xem và phát huy sự sáng tạo của người soạn thảo.
Thông thường Shape được ứng dụng rất nhiều để thể hiện, minh họa một mô hình, một sơ đồ, biểu đồ hoặc danh sách đầu mục.
Vẽ đường kẻ trong Word bằng Shape
Trong Shape có các hình khối cụ thể sau:
– Recently Used Shape: là những hình ảnh, đường thẳng dùng gần đây
– Line: Dùng để vẽ đường thẳng trong Word
– Rectangles: Hình khối chữ nhật
– Basic Shapes: các hình khối cơ bản
– Block Arrows: mũi tên hình khối
– Equation Shape: dấu dạng hình khối
– Flowchart: sơ đồ
– Start and Banners: Dạng ngôi sao và biểu ngữ
>> Xem thêm: Cách viết dấu lớn hơn hoặc bằng trong Word chính xác
2. Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape
Một sơ đồ cơ bản cần có các phần sau:
– Nội dung
– Hình khối minh họa
– Các mũi tên/ đường thẳng thể hiện mối liên quan, mối tương quan giữa các nội dung.
Có một mẹo nhỏ để giúp bạn thực hiện vẽ sơ đồ trong Word nhanh hơn, đó là chuẩn bị trước nội dung cần thể hiện trong sơ đồ, cùng với đó ghi rõ mối liên quan giữa các nội dung để bạn dễ hình dung, từ đó cách kẻ đường thẳng trong Word cũng sẽ nhanh hơn rất nhiều.
3. Cách vẽ hình khối minh họa trong Word bằng Shape
Để chèn một hình khối có đường nét trong word thì dùng chức năng mời bạn xem các bước hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Trên thanh công cụ click chọn thẻ Insert -> Shape
Vẽ hình khối minh họa trong Word bước 1
Lựa chọn hình minh họa mà bạn thấy phù hợp nhất với mục đích của bạn, sau đó click vào hình đó. Ví dụ chọn một trong những hình minh họa trong Rectangles
– Bước 2: Lúc này con trỏ của bạn sẽ biến thành hình dấu cộng lớn. Xác định vị trí bạn muốn đặt hình khối ở đâu trên văn bản Word thì click ấn giữ chuột và kéo ra tương đương với kích thước bạn mong muốn.
Vẽ hình khối minh họa trong Word bước 2
– Bước 3: Thực hiện di chuyển, chỉnh sửa hoặc thay đổi hình Shape bằng cách thay đổi trong thẻ Format.
Click chuột vào đối tượng sẽ xuất hiện thẻ Format. Thực hiện tất cả các thay đổi trong thẻ này.
Trong thẻ này bạn có thể thay đổi được màu sắc, kích thước, đường bao viền, độ dày đường, hiệu ứng 3D…
Vẽ hình khối minh họa trong Word bước 3
4. Cách vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape
4.1. Cách vẽ đường thẳng
Các bước thực hiện cách vẽ mũi tên thẳng trong word như sau:
– Bước 1: Mở File Word cần chính sửa, trên thanh công cụ chọn Insert -> Shapes
Xuất hiện một bảng tùy chọn ngay phía dưới Shape
Vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape bước 1
– Bước 2: Trong nhóm “Lines” bạn chọn một trong những hình biểu tượng đường thẳng Line.
– Bước 3: Sau khi lựa chọn được cho mình đường thẳng phù hợp con trỏ sẽ biến thành hình dấu cộng lớn. Click chuột vào vị trí mà bạn muốn vẽ được thẳng, nhấn giữ chuột và kéo thả để vẽ được đường thẳng có kích thước như ý.
Vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape bước 2
Có một mẹo nhỏ giúp bạn đọc có thể vẽ đường thẳng trong Word sao cho thẳng, đó là nhấn giữ phím Shift trong quá trình vẽ. Cách này áp dụng cho vẽ đường thẳng nằm ngang nhé, còn đường thẳng dọc thì không cần thiết.
Khi vẽ đường thẳng trong Word, điểm đầu tiên chính là điểm đặt, điểm cuối là điểm bạn thả chuột khi vẽ. Nếu đó là hình mũi tên thì điểm đầu chính là điểm đặt, còn điểm cuối chính là điểm mà đầu mũi tên hướng đến.
4.2. Cách chỉnh sửa đường thẳng
– Bước 1: Bạn nhấp chuột phải vào đường thẳng vừa vẽ, sau đó chọn mục Format Shape.
Chỉnh sửa đường thẳng trong Word – Hình 1
– Bước 2: Trong cửa sổ Format Shapes hiện ra, có các mục bạn phải chỉnh sửa như sau:
– Color: Lựa chọn màu sắc cho đường thẳng.
– Transparency: Độ mờ của đường thẳng (càng tiến tới 100% sẽ càng mờ).
– Width: Lựa chọn độ dày cho đường thẳng.
– Compound type: Nếu bạn có 2 đường thẳng hãy chọn lệnh này để so sánh chúng.
– Dash type: Lựa chọn kiểu đường thẳng.
– Begin Arrow type: Chỉnh sửa cho hình dạng ở đầu đường thẳng.
– Begin Arrow size: Chỉnh sửa độ lớn cho hình dạng ở đầu đường thẳng.
– End Arrow type: Chỉnh sửa cho hình dạng ở cuối đường thẳng.
– End Arrow size: Chỉnh sửa độ lớn cho hình dạng ở cuối đường thẳng.
Chỉnh sửa đường thẳng trong Word – Hình 2
– Bước 3: Chọn thẻ Insert để thêm ký hiệu cho đoạn đường thẳng.
Chỉnh sửa đường thẳng trong Word – Hình 3
– Bước 4: Nhấn vào phần Text, chọn Text Box > Chọn kiểu Simple Text Box.
Chỉnh sửa đường thẳng trong Word – Hình 4
– Bước 5: Điền ký hiệu bạn muốn sử dụng vào phần Text Box đã tạo.
Chỉnh sửa đường thẳng trong Word – Hình 5
– Bước 6: Di chuyển con trỏ đến cạnh của Text Box cho đến khi hiện mũi tên 4 chiều thì nhấn chuột phải và tiếp tục chọn Format Shape.
Chỉnh sửa đường thẳng trong Word – Hình 6
– Bước 7: Cửa sổ mới hiện lên, bạn vào phần Text Outline -> Tích chọn No line.
Chỉnh sửa đường thẳng trong Word – Hình 7
– Bước 8: Trong phần Text Fill -> bạn tích chọn No Line
Chỉnh sửa đường thẳng trong Word – Hình 8
– Bước 9: Kết quả hoàn thành sau khi di chuyển ký tự đến phần đầu và cuối đoạn thẳng như sau
Chỉnh sửa đường thẳng trong Word – Hình 9
>> Xem thêm: Cách gạch chéo ô trong Word chi tiết, dễ dàng
Như vậy Unica đã hướng dẫn bạn đọc cách để vẽ đường thẳng trong Word một cách đầy đủ và chi tiết nhất. Trong quá trình tham khảo bạn đọc nên vừa đọc vừa thực hành ngay trên máy tính của mình, như vậy không chỉ hiểu nhanh hơn nội dung mà bài viết truyền tải mà bạn cũng sẽ thành thạo hơn những hướng dẫn vẽ đường thẳng trong Word. Và bạn cũng có thể tham khảo thêm khoá học chứng chỉ IC3 online dành cho người đi làm học online hiệu quả tại nhà.
Chúc các bạn thành công!
Tags: Word
