Trong quá trình làm việc với slide PowerPoint, đôi khi bạn cần chuyển PowerPoint sang PDF để phục vụ cho việc in tài liệu hoặc gửi file mà vẫn giữ nguyên định dạng. Trong bài viết này, Tinhocmos sẽ hướng dẫn bạn 4 cách phổ biến nhất để chuyển đổi file pptx sang PDF hoàn toàn miễn phí.
Tại sao cần chuyển PowerPoint sang PDF?
Khi sử dụng PowerPoint, việc chuyển file từ PowerPoint sang PDF có nhiều tác dụng:
- Tiện cho việc in ấn
- Giảm tải dung lượng cho file .pptx
- Chuyển file sang máy khác mà không lo bị lỗi định dạng, lỗi font…
4 cách chuyển PowerPoint sang PDF
Cách chuyển PowerPoint sang PDF trực tiếp không dùng phần mềm
Cách 1: Chuyển file PowerPoint sang định dạng PDF bằng chức năng Export
Mở file PowerPoint cần chuyển, bạn vào thẻ File -> Export -> Create PDF/XPS Document -> Nhấp vào ô Create PDF/XPS
Cửa sổ mới Publish as PDF of XPS hiện ra, chọn vị trí lưu file và điền tên file. Nhấn Publish để hoàn thành.
> Xem thêm: Cách tạo hiệu ứng chữ đánh máy trong PowerPoint cực nhanh
Cách 2: Cách chuyển PowerPoint sang PDF bằng chức năng Save As
Tương tự cách trên, bạn cũng vào thẻ File -> Save As
Chọn vị trí lưu file. Sau khi điền xong tên file cần lưu, ở trường Format, chọn PDF
Nhấn Save để hoàn thành.
Cách 3: Cách chuyển PowerPoint sang PDF bằng chức năng Print
Bạn có thể vào File -> Print, hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + P. Tại mục Printer chọn Microsoft to PDF.
Nhấn vào ô Print, cửa sổ Save Print Output As hiện ra. Chọn vị trí lưu, điền tên file và nhấn Save để lưu file dưới dạng PDF.
> Xem thêm: Không Lo “Quên Bài” Khi Thuyết Trình Với Notes Trong PowerPoint
Cách chuyển PowerPoint sang PDF online
Ngoài cách chuyển đổi trực tiếp trong PowerPoint, một số trang web cho phép bạn chuyển đổi online các định dạng khác nhau mà không mất phí. Một trong những trang web phổ biến được sử dụng là Small PDF.
Bước 1: Truy cập vào link website https://smallpdf.com/vi/ppt-to-pdf
Bước 2: Click vào ô Chọn các tệp (Choose File) hoặc kéo thả các tệp vào ô này.
Bước 3: Đợi chuyển đổi file và nhấn Tải file xuống.
Lời kết về cách chuyển PowerPoint sang PDF
Vậy là Tinhocmos đã giới thiệu tới bạn 4 cách chuyển PowerPoint sang PDF đơn giản và nhanh chóng. Chỉ mất chưa tới một phút, bạn hoàn toàn có thể chuyển file .pptx thành PDF một cách dễ dàng. Chúc các bạn áp dụng thành công!
Bên cạnh đó, nếu bạn đang quan tâm đến những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết và các khóa học tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint hãy liên hệ với Tin học MOS tại Fanpage, Website hoặc hotline 0914444343 để được tư vấn trực tiếp.
Tham khảo khóa học MOS Word tại đây.
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương
Email: [email protected]
Hotline: 0914 444 343
Comments
comments
