Câu hỏi:
Thành phần cơ sở của access là?
A. Table
B. Field
C. Record
D. Field name
Đáp án đúng A
Thành phần cơ sở của access là Table, bảng là một đối tượng của Access gồm các cột và các hàng để chứa dữ liệu mà người dùng cần khai thác, dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng bảng, gồm có các cột và các hàng.
Giải thích lý do chọn đáp án đúng là A
– Bảng là một đối tượng của Access gồm các cột và các hàng để chứa dữ liệu mà người dùng cần khai thác.
– Trường (field): Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí.
– Bản ghi (record): Mỗi bản ghi là một hàng bao gồm dự liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí.
– Kiểu dữ liệu (Data Type): Là kiểu dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu.
– Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng bảng, gồm có các cột và các hàng. Bảng là thành phần cơ sở tạo nên cơ sở dữ liệu. Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác.
– Các kiểu dữ liệu cơ bản trong bảng Microsoft Access
+ Dữ liệu kiểu Text / Short Text trong Access.
+ Dữ liệu kiểu Text hay Short Text trong Access dùng trong trường hợp chúng ta muốn lưu trữ tên riêng, địa chỉ, tên đường, tên phố,…
+ Dữ liệu kiểu Number: Phù hợp cho việc lưu trữ dữ liệu như số lượng của một sản phẩm, khoảng cách, số học sinh, số khách hàng,…
+ Dữ liệu kiểu Currency: Phù hợp cho việc lưu trữ lượng tiền của một đơn vị tiền tệ nhất định.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn làm việc với nhiều đơn vị tiền tề thì không nên dùng kiểu dữ liệu Currency này, mà cần tách riêng giá trị tiền tệ và đơn vị tiền tệ ra làm 2 trường riêng biệt trong bảng.
+ Dữ liệu kiểu Yes/No: Phù hợp với các câu trả lời hay các trường mà chỉ cần lưu trữ giá trị có hoặc không, ví dụ khi bạn lưu trữ dữ liệu về nhân viên để tính thuế thu nhập, thì sẽ có 1 trường là “Đã có con hay chưa” thì kiểu dữ liệu của trường này có thể là Yes/No.
+ Dữ liệu kiểu Date/Time: Phù hợp cho việc lưu trữ giá trị về thời gian.
+ Dữ liệu kiểu Rich Text: Phù hợp cho việc lưu trữ dữ liệu cả kiểu chữ và cả kiểu số với định dạng về font chữ và màu sắc và có thể được hiển thị trên những control có hỗ trợ rich text.
+ Dữ liệu kiểu Calculated Field: Lưu trữ giá trị được tính toán từ trường khác trong cùng bảng.
+ Dữ liệu kiểu Attachment: Phù hợp với việc lưu trữ file đính kèm.
+ Dữ liệu kiểu Hyperlink: Lưu trữ siêu liên kết.
+ Dữ liệu kiểu Memo / Long Text: Lưu trữ dữ liệu là những đoạn text dài, dài hơn lượng text mà kiểu dữ liệu Short Text cho phép.